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Modernes Fleet Management: Das zählt jetzt für Fuhrparkleiter

Die professionelle Verwaltung des Fuhrparks beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben und ist gerade in Zeiten von steigenden Kosten wichtiger als je zuvor. Erfahren Sie jetzt, worauf es beim Fleet Management ankommt und was Fuhrparkleiter beachten sollten.

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March 11, 2024
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Minuten

In diesem Text erfahren Sie

1. Trends und Themen im Jahr 2024: Darauf kommt es jetzt im Fleet Management an.

2. Höhere Kosten bedrohen die Wirtschaftlichkeit: Warum Fleet Management am besten mit einer Fuhrparksoftware umzusetzen ist.  

3. Chancen von Avrios für das Fleet Management: So kann Avrios konkret bei aktuellen Themen und Besonderheiten im Fuhrpark unterstützen.  

Modernes Fleet Management beinhaltet viel mehr als das Abheften von Leasingverträgen und die Herausgabe von Autoschlüsseln an Fahrer. Fuhrparkleiter müssen aktuelle Trends und Entwicklungen beachten, die für den Fuhrpark von Bedeutung sind. Das beinhaltet eine effiziente Fuhrparkverwaltung sowie ein Blick auf Optionen zur Digitalisierung genau wie das Kostenmanagement.  

Fleet Management 2024: Trends und Themen

Beim Fleet Management 2024 sind vor allem gestiegene Kosten in verschiedenen Bereichen einzuberechnen. Neben den gestiegenen Mautkosten ist dabei die CO2 Steuer zu beachten, die zum 1. Januar 2024 ebenfalls stark erhöht wurde. Das führt zu höheren laufenden Kosten im Fuhrpark bei der Nutzung von mautpflichtigen Straßen sowie zur Erhöhung der Kraftstoffkosten bei gleichbleibendem Kraftstoffverbrauch. Nicht zuletzt sind die Kosten für die KFZ Steuer im Rahmen der Flottenversicherung angehoben worden.

Die gestiegenen Kosten führen zusammen mit weiterhin langen Lieferzeiten bei Fahrzeugen dazu, dass Fuhrparkverantwortliche aktiv umdenken müssen. Im Jahr 2024 dreht sich daher weiterhin alles um höhere Kosten, um Inflation und um Gedanken bezüglich der Wirtschaftlichkeit der Unternehmen, die verringert wird. Die genannten Themen beschäftigen Fuhrparkverantwortliche seit Beginn 2024 und bleiben sicherlich das Jahr über relevant.

Die höhere Abgabe bei der CO2 Steuer zeigt, wohin der Weg im Fuhrpark geht. Die Umstellung auf alternative Antriebe wird immer wichtiger und das Thema E-Mobilität bleibt besonders spannend. Selbst ohne finanzielle Unterstützung für Unternehmen gibt es gute Gründe, jetzt auf E-Mobilität umzurüsten. Ein weiteres wichtiges Thema, welches nicht an Bedeutung verliert, ist das Thema Compliance. Sicherheit und das Einhalten von Regeln sind dabei besonders relevant und sorgen dafür, dass auch das sensible Thema der Halterhaftung weiterhin von Fuhrparkverantwortlichen beachtet wird. Datenschutz bleibt ebenfalls ein Thema, um das beim modernen Fleet Management kein Weg vorbei führt.  

Fleet Management Themen
Verschiedene Themen im Fleet Management

Trend im Fleet Management: Digitalisierung und Fuhrparkkontrolle

Bezüglich der Trends für das Fleet Management ist ein verstärkter Blick in Richtung Digitalisierung zu erkennen. Verschiedene digitale Tools helfen dabei, Aufgaben und Prozesse einfacher umzusetzen und weniger Zeit für monotone Tätigkeiten zu verschwenden. Spätestens jetzt gibt es so viele Möglichkeiten, sich Arbeit zu erleichtern, dass die Digitalisierung immer mehr angenommen und in das Tagesgeschäft integriert wird. Zumindest ist das im modernen Fleet Management der Fall.

Die Kontrolle über die Flotte zu haben, wird immer wichtiger, um Missbrauch vorzubeugen und um die Kosten noch mehr im Blick zu behalten. Daher ist die Zusammenarbeit mit GPS und Telematik sowie die Positionskontrolle in Echtzeit bei den Fahrzeugen nur eine von vielen Möglichkeiten, um Fleet Management auf ein anderes Level zu bringen. Vor allem die Nutzung von Fuhrparksoftwares, die bei den komplexen Aufgaben der Flottenverwaltung helfen, werden immer mehr angenommen.

Fleet Management Aufgabenbereiche
Aufgabenbereiche im Fleet Management

Die Umstellung auf eine Fuhrparksoftware: Darum lohnt es sich 

Vor allem die wichtigen Themen wie die höhere CO2 Steuer und Steigerungen der Kosten bei der Maut und der KFZ Versicherung sind für den Fuhrpark im Jahr 2024 wichtig. Die Umstellung auf eine Fuhrparksoftware macht vor diesem Hintergrund definitiv Sinn. Denn gerade die Identifizierung von (versteckten) Kosten und die Senkung von diesen ist mit einer Fuhrparksoftware in der Praxis sehr gut möglich.  

Folgende Aufgaben lassen sich umsetzen:

  • Kostenkontrolle mit einem Klick (Ausreißer lassen sich direkt erkennen)
  • (Benutzerdefinierte) Reportings
  • Alle Daten stehen mit einem Klick zentral zur Verfügung
  • Umsetzung von sensiblen Compliance Themen
  • Verschiedene Prozesse wie die Führerscheinkontrolle lassen sich stark vereinfacht digital umsetzen
  • Mehr Kontrolle über den gesamten Fuhrpark
  • Aufgaben & Termine im Blick (die Software erinnert an anstehende Termine)
  • Vereinfachtes Einholen von Kostenvoranschlägen (auch für die Integration von E-Mobilität entscheidend)
Fleet Management Fuhrparksoftware
Fleet Management mit einer Fuhrparksoftware

Die Nutzung von Avrios im modernen Fleet Management

Das moderne Fleet Management zeichnet sich durch mehr Effizienz und die maximale Nutzung der Chancen der Digitalisierung aus. Aufgrund der Entwicklung bezüglich der Kosten gehört bewusstes Kostenmanagement einfach mit dazu, um weiterhin wirtschaftlich zu arbeiten. Die Nutzung der Avrios Fuhrparksoftware stellt die Möglichkeit dar, effizientes und kostenbewusstes Flottenmanagement umzusetzen.  

Vorteile vom Fleet Management mit Avrios: 

  • Effiziente, zeitsparende Verwaltung der Flotte
  • Optimierung von zeitraubenden Prozessen
  • Alle Zahlen, Daten und Fakten auf einem Blick - mit einem Klick
  • Besonderer Fokus auf der Kosteneffizienz
  • Identifizierung von versteckten Kosten
  • Ansicht der Gesamtkosten für der Option, sofort zu handeln
  • Praktisches Umwelt-Dashboard für die Verfolgung von innovativen Umweltzielen
  • Übersichtliche Reportings als Grundlage für wichtige Entscheidungen
  • Umfassendes Schadenmanagement
  • Unterstützung bei wichtigen Themen wie Compliance etc.

Eine kostenlose Produktdemo mit umfassender Fuhrparkberatung gehört zum Service mit dazu und ermöglicht es Fuhrparkleitern, eine passgenaue Lösung für den eigenen Fuhrpark zu finden.

Fleet Management Strategie
Fleet Management: Strategie festlegen

Für alle Flottengrößen geeignet: die Fleet Management Software von Avrios

Im Allgemeinen spielt die Flottengröße keine Rolle. Um den größtmöglichen Nutzen aus Avrios zu ziehen, empfehlen wir für den idealen Einstieg jedoch in der Regel eine Flotte von mindestens 20 Fahrzeugen. Eine Obergrenze für die Anzahl der Fahrzeuge, die Sie mit der Plattform verwalten können, gibt es nicht.

Datensicherheit wird großgeschrieben

Avrios ist eine cloudbasierte Lösung und alle Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Selbst wenn der Computer einmal abstürzen sollte, sind alle Daten immer noch da. Sicher hinterlegt und sofort wieder nutzbar.

Neustart in die Zukunft mit All-in-one-Plattform

Holen Sie das Maximum aus Ihren Flottendaten heraus – mit unserer All-in-one Plattform und der einzigartigen Fleet Management Software. 

• Ersetzen Sie komplexe Tabellen und veraltete Software durch eine Plattform, die Ihnen wesentlich mehr Möglichkeiten bietet. 

• Verschaffen Sie sich einen präzisen Überblick über die tatsächlichen Kosten Ihrer Fahrzeuge, automatisieren Sie Ihre Aufgaben, optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie Ihren ROI, um Ihr Unternehmenswachstum massiv zu erhöhen.

Mit Avrios übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark, können Unternehmenswachstum vorantreiben und sind allen Entwicklungen immer einen Schritt voraus.

Optimierte Schadenabwicklung dank Avrios

• Senken Sie Ihre Schadenquote mit unserem All-in-one Schadenmanagement um 24 %

• Behalten Sie dank modernstem Reporting stets die Kontrolle

• Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis wertvoller Erkenntnisse und umfassender Berichte.

• Automatisieren Sie Ihre Fuhrpark-Compliance: Minimieren Sie Ihr Risiko und bilden Sie Ihren Compliance-Status maximal transparent ab.

• Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf wichtigere Entscheidungen

Fleet Management: Schadenabwicklung

Aviros macht Fahrzeugverwaltung spielend leicht

• Compliance-Management: Avrios unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Zusammenhang mit ihrer Flotte. Von Versicherungen bis hin zu Umweltauflagen – die Software bietet Tools zur Überwachung und Einhaltung aller relevanten Vorschriften.

• Fahrer- und Mitarbeitermanagement: Die Avrios-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Fahrer effizient zu verwalten. Von der Zuweisung von Fahrzeugen bis hin zur Überwachung des Fahrerverhaltens bietet die Software Tools zur Optimierung der Fahrerleistung und Sicherheit.

• Berichterstattung und Analyse: Mit Avrios können Unternehmen detaillierte Berichte und Analysen über ihre Flotte erstellen. Von Kraftstoffverbrauch bis hin zu Wartungskosten - die Software liefert Einblicke, die Unternehmen dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Flottenstrategie zu optimieren.

• Benutzerfreundlichkeit: Eine der herausragenden Eigenschaften von Avrios ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Software wurde entwickelt, um auch von Nicht-Technikern problemlos verwendet zu werden, ohne dass umfangreiche Schulungen erforderlich sind.

• Datenerfassung: Avrios zeichnet sich durch seine Automatisierungsfunktionen aus. Die Software erfasst automatisch Daten aus verschiedenen Quellen und eliminiert so den manuellen Aufwand für die Dateneingabe und -verarbeitung.

• Transparente Abbildung Ihrer Finanzen sowie der Umweltbilanz Ihrer Flotte.

Integration: Avrios bietet nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Systemen und Datenquellen. Von Buchhaltungssoftware bis hin zu Telematiksystemen - die Software lässt sich problemlos in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmens integrieren.

Kundenservice: Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von Avrios ist ihr exzellenter Kundenservice. Das Team steht Kunden rund um die Uhr zur Verfügung, um bei Fragen oder Problemen zu helfen und eine reibungslose Nutzung der Software sicherzustellen.

Viele Kunden – und immer eine Erfolgsgeschichte

Anspruchsvolle Flottenmanager vertrauen auf Avrios, wie die ausgesuchten Stimmen von Kunden zeigen: 

„Die Analyse über die Plattform hat ganz klar gezeigt, wie viel Geld verbrannt wurde. Das betraf vor allem die Bereiche Kraftstoff und Schadensreparaturen. Ich wusste sofort, wo ich ansetzen konnte. Die Reporting-Funktion ist extrem anwenderfreundlich. Seitdem wir die Auftragsvergabe über den Marketplace machen, sparen wir pro Reparatur im Schnitt 20% ein.“

David Jänsch
Fuhrparkleiter, Thermondo GmbH

“Nachhaltigkeit ist für Aquaservice ein wichtiges Thema. Wir haben uns Klimaneutralität zum Ziel gesetzt. Bereits jetzt verfügen wir über die größte Hybrid-Flotte von Lieferfahrzeugen in Spanien und die zweitgrößte in Europa. Avrios unterstützt uns dabei, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Rafael Vañó Igual
Flottenmanager, Aquaservice

“Durch die Einführung von Avrios konnten wir innerhalb eines Jahres die Schadenquote von 110% auf 85% reduzieren. Mithilfe der vorgestellten Maßnahmen – welche eine saubere Datenlage und -transparenz voraussetzen – konnten die Schadensaufwendungen weiter signifikant reduziert werden. Im Ergebnis konnte nach Abschluss des nächsten Geschäftsjahres eine Schadensquote von 44% erzielt werden.

Philipp Mayer
Einkauf und Fuhrpark, Ursapharm

Fazit

Modernes Fleet Management setzt sich aus zahlreichen Aufgaben zusammen, die vom Fuhrparkleiter so effizient wie nur möglich zu erledigen sind. Im Tagesgeschäft fehlt durch viele verschiedene Tätigkeiten häufig der Überblick oder es fehlt die Zeit, um auf wichtige Punkte wie steigende Kosten zu reagieren. Daher sind die Digitalisierung sowie besonders die Einführung einer Fuhrparksoftware von so großer Bedeutung. Kostensteigerungen lassen sich direkt erkennen und es ist möglich, sofort zu handeln. Die Kontrolle über Kosten, Verträge, sämtliche Daten und die Zuordnung auf einzelne Fahrzeuge ist dabei besonders wichtig und hilfreich.

Für modernes Fleet Management ist es wichtig, neue Wege zugehen und bei steigenden Kosten genau wie bei Zielen für die Zukunft dabei zu bleiben. Die Avrios Fuhrparksoftware ist genau darauf ausgerichtet, bei plötzlich steigenden Kosten zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass die Kontrolle selbst bei sehr viel Arbeit nicht verloren geht.

Häufige Fragen zum Thema Fleet Management

1. Welche Themen sind 2024 im Fleet Management wichtig?

Weiterhin spielen Themen wie Datenschutz, Compliance und die mögliche Umstellung auf E-Mobilität eine größere Rolle im Fleet Management. Darüber hinaus sind gerade aktuelle Entwicklungen wie steigende Kosten für Versicherungen, die CO2 Steuer und Mautgebühren eine große Rolle. Schnelle Entscheidungen sowie mögliche Anpassungen bei der Budgetplanung sind daher von Seiten der Fuhrparkverantwortlichen unbedingt zu bedenken.

2. Wodurch zeichnet sich modernes Fleet Management aus?

Im modernen Fleet Management spielt vor allem die Digitalisierung eine große Rolle, um die Verwaltung der Flotte so effizient wie nur möglich zu gestalten. Dafür kommen digitale Tools wie eine Fuhrparksoftware zum Einsatz, durch die sich alle Daten bündeln und Prozesse stark vereinfachen lassen. Im modernen Fleet Management lassen sich wichtige Entscheidungen sofort je nach Situation treffen, da alle dafür relevanten Informationen vorliegen.

Zusätzliche Infos zum Thema Fleet Management

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