L'un des problèmes les plus importants de la gestion de flotte concerne l'optimisation durable et à long terme de votre propre flotte. Cependant, dans notre monde numérique en évolution rapide, où de nouvelles innovations et de nouveaux logiciels pour les services et les produits sont lancés rapidement sur le marché, il est souvent difficile de tout suivre. Nous avons rassemblé cinq conseils utiles qui vous permettront de gérer votre flotte à l'épreuve du temps.

1. Mettez la gestion de vos données sous le feu des projecteurs

La demande en matière de gestion efficace des données n'a jamais été aussi élevée, car, bien entendu, les grandes quantités d'enregistrements de données que vous devez gérer dans votre flotte ne cessent de se multiplier. Les processus manuels et Excel ne sont donc plus suffisants pour une gestion de flotte tournée vers l'avenir.

Grâce à une gestion centralisée des données, comme c'est le cas avec un logiciel de gestion de flotte, vous avez la possibilité de gérer efficacement vos ensembles de données à l'avenir. Avec une solution basée sur le cloud, vous disposez non seulement de toutes vos données en un seul endroit central, mais vous évitez également les erreurs dues à la saisie manuelle des données. Vos données, que vous avez par ailleurs dans diverses feuilles de calcul Excel sur les véhicules et les conducteurs, les assurances et les dommages existants, ou même les contrôles de permis de conduire, peuvent être reliées entre elles pour une gestion de flotte efficace. Cela vous donne un aperçu détaillé de l'activité de la flotte, mais surtout des coûts totaux de la flotte (coût total de possession). Vous pouvez identifier les économies de coûts potentielles ou même les risques de conformité à un stade précoce et les traiter de manière proactive.

En savoir plus sur les avantages de la gestion des données numériques ici, en prenant l'exemple de notre client Ursapharm.

2. Communication numérique pour une plus grande flexibilité dans la gestion de flotte

La communication au sein de la flotte avec les conducteurs mais aussi avec d'autres parties prenantes telles que les fournisseurs prend beaucoup de temps, mais elle est pourtant inévitable pour faire avancer les processus et rester à jour. Mais en particulier lors de la pandémie mondiale de l'année dernière, le comportement de communication entre la gestion de la flotte, les conducteurs et les parties prenantes a considérablement changé et les outils de communication numériques sont devenus encore plus importants. Pour une gestion de flotte tournée vers l'avenir, nous vous recommandons donc d'utiliser une solution logicielle qui rend la communication aussi simple, rapide et flexible que possible pour vous. Avec le logiciel Avrios, vous pouvez communiquer avec les principales parties prenantes directement à partir de l'outil. L'époque des innombrables appels téléphoniques, e-mails ou même télécopies est révolue

Découvrez comment Cantine Mezzacorona a géré les défis de communication de la flotte ici.

3. Misez sur l'automatisation des processus

Bien que de nombreux processus de flotte aient déjà dû être adaptés à la nouvelle situation en raison de la pandémie, de nombreux gestionnaires de flotte travaillent toujours avec des processus manuels. Lors de l'un de nos webinaires Avrios, plus de la moitié des participants ont déclaré qu'ils géraient toujours leur flotte avec des feuilles de calcul Excel et du papier. Cette approche pose aux gestionnaires de flotte plusieurs défis pour une gestion de flotte pérenne : d'une part, les processus manuels sont très sujets aux erreurs ; d'autre part, ces processus prennent également beaucoup de temps et ne fournissent pas une bonne vue d'ensemble de ce qui se passe réellement dans la flotte.

En automatisant vos processus opérationnels quotidiens, vous gagnez un temps précieux, les échéances et les dates importantes vous sont automatiquement rappelées et vous pouvez prendre des décisions importantes grâce à des rapports générés automatiquement, par exemple sur les économies de coûts dans des zones de flotte spécifiques. Cela vous donne la possibilité d'agir de manière tournée vers l'avenir et d'optimiser votre flotte pour l'avenir avec les bonnes logiciel de gestion de flotte.

Découvrez comment fonctionne l'automatisation des processus chez Avrios ici.

4. Rapports sur la mobilité et les émissions de CO2 pour un pouvoir de décision durable

Pour de nombreuses flottes, la gestion de flotte tournée vers l'avenir inclut naturellement les thèmes des émissions de CO2 et de la mobilité électrique, qui sont déjà fréquemment pris en compte dans les stratégies des entreprises. Cependant, afin de mettre en œuvre efficacement ces sujets dans sa propre flotte, des rapports et des analyses détaillés sont nécessaires afin de prendre des décisions basées sur des données et de tirer parti de la marge de manœuvre. Cela s'applique, par exemple, lorsqu'il s'agit d'intégrer des moteurs alternatifs dans la flotte. Ici, l'ensemble des coûts doit être divulgué de manière transparente et les bonnes décisions doivent être prises sur cette base.

Grâce à la gestion de flotte avec Avrios, vous pouvez analyser les émissions de votre flotte au moyen de rapports sur les émissions de CO2. Cela vous permet de quantifier les coûts environnementaux en plus des coûts monétaires et de déterminer ainsi les coûts réels de votre flotte (coût réel de possession).

5. Un mix de mobilité pour votre flotte

« Dans la mobilité du futur, la voiture jouera un rôle de plus en plus complémentaire » (Zukunftsinstitut, 2021). Bien que la voiture de société classique occupe toujours la place la plus importante dans de nombreuses flottes, la tendance à l'avenir est à un mix de mobilité, composé de différentes offres pour vos employés. Ceci, à son tour, peut également avoir un impact positif sur la stratégie de durabilité de votre flotte. Outre les voitures de société classiques, vous avez également la possibilité d'intégrer l'autopartage, les abonnements automobiles ou les voitures électriques à votre propre flotte.

Grâce à la gestion de flotte d'Avrios, vous pouvez également déterminer la combinaison de mobilité de votre flotte en fonction des besoins réels et des profils d'utilisation et gérer vos véhicules dans votre base de données centrale.

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de flotte d'Avrios ?

Commencez dès aujourd'hui avec votre compte Avrios gratuit et assurez la pérennité de votre gestion de flotte. Toutes les fonctions de base sont disponibles dans notre pack Avrios Essentials. Ici vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours sur votre compte gratuit. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse hello@avrios.com.