Le client d'Avrio, OVS, est une entreprise leader sur le marché de l'habillement en Italie et à l'étranger. Au cours des dernières années, l'entreprise a souhaité optimiser ses processus internes et entamer la numérisation de sa flotte. Jusqu'alors, de nombreux processus n'étaient gérés que manuellement et au moyen de feuilles Excel, ce qui entraînait un taux d'erreur plus élevé et un manque de transparence. À la recherche d'une solution, l'entreprise a choisi Avrios car le logiciel offrait les meilleures possibilités pour atteindre ses objectifs de manière durable.

Amélioration de la gestion et de la planification de la flotte

L'un des plus grands défis de l'entreprise a été d'analyser le kilométrage annuel de ses employés. Comme les employés voyagent beaucoup, il était difficile d'estimer le kilométrage annuel, car celui-ci triplait, voire diminuait de moitié d'une année sur l'autre. Grâce à la solution logicielle Avrios, l'entreprise est désormais en mesure d'obtenir plus de transparence et d'organisation en matière de kilométrage. Cela permet d'éviter des coûts inutiles dus à une mauvaise planification du kilométrage du véhicule ou même à un dépassement du kilométrage convenu contractuellement.

En outre, OVS a rencontré des problèmes liés aux délais, à l'expiration des contrats de la flotte et à des coûts élevés dus à la maintenance de véhicules non contractuels, qui coûtaient plusieurs milliers d'euros par an. Grâce à des processus et à des flux de travail automatisés, l'entreprise est désormais en mesure de mieux respecter les contrats, de ne plus manquer les délais et de hiérarchiser correctement les priorités.

Rapports détaillés et analyse des risques

Le manque de transparence et les problèmes de réduction des coûts et d'optimisation de la flotte étaient dus à l'absence de rapports détaillés et d'analyses des risques dans la flotte. Grâce à la fonction de reporting du logiciel Avrios, l'entreprise est désormais en mesure de relier les données et de les analyser efficacement. Cela a également permis de prendre de meilleures décisions pour l'avenir de la flotte. Les rapports de coûts, par exemple, permettent à OVS de négocier de meilleures conditions avec une carte carburant ou des fournisseurs de voitures de location.

« La nouvelle norme IFRS 16 nous oblige à équilibrer les coûts mensuels de chaque voiture. Avec Avrios, je peux créer un rapport avec une liste de toutes les plaques d'immatriculation avec une ventilation des coûts entre les frais financiers et les frais de service en un clic, et je peux affecter les coûts au budget correspondant. Faire ce travail manuellement prendrait trop de temps. »

Avec Avrios logiciel de gestion de flotte, l'entreprise a atteint les objectifs suivants : meilleure planification du kilométrage pour les contrats de location, gestion des délais contractuels et contrôle des coûts et des rapports relatifs au carburant de la flotte.

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