Tous les employés d'une entreprise n'ont pas droit à leur propre voiture de société. Afin de continuer à proposer à leurs employés des options de mobilité attrayantes, de nombreuses entreprises proposent du covoiturage d'entreprise (véhicules en pool). Ces offres apportent un nouveau type de gestion de flotte, car en plus des tâches habituelles d'un gestionnaire de flotte, de nouveaux problèmes sont désormais ajoutés : la taxation des véhicules du pool, les réservations et les coûts, ainsi que de nouvelles réglementations selon lesquelles les véhicules du pool peuvent également être utilisés à titre privé par les employés. Nous avons examiné comment vous pouvez combiner efficacement des voitures de société et des véhicules en pool au sein de votre flotte et ce à quoi vous devez faire attention afin de garantir la conformité continue de la flotte.

Différences et similitudes entre les véhicules de pool et les véhicules de société

La plus grande différence entre les véhicules de fonction et les véhicules de pool réside dans l'allocation. Les voitures de société sont liées à un employé de l'entreprise, tandis que les véhicules de pool sont accessibles à plusieurs employés d'une entreprise. Dans certaines entreprises, un véhicule de pool est même mis à disposition par équipe. Ici, bien entendu, des problèmes peuvent survenir par rapport aux véhicules de société, et un système de réservation numérique, ainsi que le journal de bord du conducteur, devraient permettre de déterminer qui a réservé quel véhicule, quand et pour combien de temps.

Une caractéristique commune aux deux types de véhicules est, entre autres, l'administration. Tant pour les véhicules personnels que pour les véhicules de pool, des inspections UVV régulières des véhicules, une gestion des dommages et des analyses des risques doivent être effectuées afin de garder une vue d'ensemble transparente de la conformité, des coûts et des efforts de la flotte. En outre, les gestionnaires de flotte doivent s'assurer que les contrôles réguliers des permis de conduire sont effectués et documentés.

Pour y parvenir efficacement, nous vous conseillons d'utiliser le numérique logiciel de gestion de flotte qui vous permet de gérer à la fois les véhicules personnels et les véhicules en pool de manière transparente et rentable. Avec Avrios, vous avez la possibilité de gérer tous les véhicules de votre flotte à l'aide d'un seul système et d'une seule base de données complète, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent.

Utilisation de véhicules à des fins privées : que devez-vous prendre en compte ?

Ici, il s'applique à l'avance, tant pour les voitures de société que pour les véhicules de pool, que l'usage privé des voitures doit être préalablement clarifié par écrit avec l'employeur. Dans les deux cas, l'utilisation privée d'une voiture de société est considérée comme un avantage non monétaire, qui doit être imposé en conséquence en tant qu'avantage pour les employés et donc en tant que revenu.

Le montant d'un avantage non pécuniaire pour chaque employé est calculé à partir de la somme de tous les prix catalogue des véhicules fournis dans le pool. Ce montant est attribué au nombre d'employés et les employés doivent ensuite payer une taxe sur un pourcentage du prix catalogue moyen pour tous les voyages privés. Cela vaut également si les employés utilisent les véhicules pour se rendre au travail. Dans ce cas, le revenu imputé est calculé à 0,03 % du prix catalogue et divisé par le nombre de conducteurs. La part de l'employé est ensuite calculée comme le produit de cette valeur et des kilomètres parcourus correspondants.

Vous pouvez également en savoir plus sur l'amortissement spécial pour les véhicules à moteur et sur la question des avantages commerciaux ici.

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