De nombreux gestionnaires de flotte utilisent des tableurs tels qu'Excel ou Google Spreadsheet pour la gestion quotidienne de leur flotte. Cependant, les utilisateurs ignorent souvent que l'utilisation d'Excel peut également entraîner divers problèmes. Les gestionnaires de flotte acceptent généralement inconsciemment une plus grande dépense de temps, de coûts et également de risques juridiques. Cela est principalement dû au fait qu'il est impossible, en particulier pour les grandes flottes, de conserver toutes les données en une seule vue, ce qui signifie souvent que « le véritable coût de possession n'est pas pris en compte » et que des coûts inutiles sont dépensés, ce qui aurait pu être économisé dans d'autres conditions. En outre, le taux d'erreur augmente en raison des processus manuels, ce qui peut entraîner des problèmes juridiques, notamment en ce qui concerne la responsabilité du propriétaire.

Mais cela ne doit pas nécessairement être le cas. En utilisant logiciel de gestion de flotte, comme celui d'Avrios, bon nombre de ces défis sont résolus grâce à des processus numériques et automatisés et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel.

L'époque des aperçus de données manquants est révolue.

Des programmes tels qu'Excel vous empêchent, en tant que gestionnaire de flotte, de suivre l'ensemble de votre flotte, même si vous téléchargez régulièrement toutes les données dans votre document. Pourquoi ? Une flotte est constamment en mouvement : les coûts varient selon les véhicules, les assurances doivent être gérées, les réparations doivent être effectuées, les conducteurs doivent être formés et les véhicules qui se trouvent à différents endroits du cycle de vie doivent être entretenus.

Pour gérer efficacement toutes ces données pour la gestion de votre flotte, un logiciel de gestion de flotte peut vous aider. Ici, vous pouvez télécharger tous les véhicules sur un tableau de bord central et avoir toutes les informations disponibles en un coup d'œil en un seul endroit central. Cela permet non seulement de prendre de meilleures décisions et de gérer les données plus efficacement et avec moins d'erreurs, mais permet également d'économiser du temps et des coûts de flotte.

Automatisation des processus de flotte pertinents

Les processus non numérisés de gestion de votre flotte occupent chaque jour plusieurs heures de votre temps précieux, que vous pourriez consacrer à d'autres tâches ayant un impact plus important. Ici aussi, le logiciel de gestion de flotte vous aide à processus automatisés. Cette automatisation vous aide non seulement à gérer et à respecter les délais et les calendriers importants, mais vous permet également de raccourcir la communication avec les compagnies d'assurance en cas de dommages potentiels et de saisir numériquement toutes les données et documents importants.

Rapports et analyses de flotte pour une meilleure gestion de la flotte

Un logiciel de gestion de flotte vous aide non seulement à gérer les données, mais également à accomplir l'une des tâches les plus importantes d'un gestionnaire de flotte : analyse des données. Le logiciel vous permet d'analyser l'état de votre flotte et d'identifier les risques, mais également les nouvelles opportunités. En particulier en ce qui concerne les coûts de la flotte mais également les risques pour les conducteurs et les véhicules, il est possible de prendre des mesures proactives directes en temps réel et de limiter ainsi les coûts et les dommages.

Identifier le potentiel d'économies

Avez-vous déjà payé trop cher pour des réparations ? En numérisant la gestion de votre flotte, vous avez la possibilité d'identifier les économies potentielles dans différents domaines et de les modifier de manière proactive.

En particulier dans le domaine des achats, les processus doivent être numérisés et des offres transparentes doivent être obtenues, car c'est là que réside le plus grand potentiel d'économies. Grâce à des analyses de coûts détaillées, des décisions telles que l'achat ou la location d'un véhicule peuvent être mieux prises en compte, au profit de la flotte.

En outre, vous pouvez comparer différents produits et fournisseurs sur votre compte Avrios via l'Avrios Marketplace et obtenir les meilleures offres possibles pour votre flotte.

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