Une gestion de flotte sans une analyse détaillée et approfondie de toutes les données n'est pas une gestion de flotte efficace. En particulier en ce qui concerne les coûts de la flotte, la transparence de toutes les données devrait être créée ici et les points de données devraient être liés entre eux afin que de meilleures décisions puissent être prises à l'avenir. Mais comment bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets de vos données et de votre coût de possession réel et mettre en œuvre une prise de décision durable pour la croissance de votre flotte ? Nous vous présenterons les principaux défis en matière d'analyse des données de flotte et comment logiciel de gestion de flotte comme Avrios peut vous aider.

La gestion décentralisée des données entraîne une moindre transparence

Les données stockées à différents endroits (bases de données) et dépourvues de points de liaison automatiques ne peuvent pas vous fournir d'informations fiables sur ce qui se passe dans votre flotte. La décentralisation des données est l'un des plus grands défis de la gestion de flotte traditionnelle et explique également pourquoi les processus sont plus lents et moins précis que dans une flotte numérisée. Sans relier et fusionner toutes les données nécessaires sur les véhicules, les coûts inutiles ne peuvent même pas être identifiés. En outre, alors que les gestionnaires de flotte savent souvent où trouver toutes les données, une solution décentralisée empêche tous les autres utilisateurs de garder une vue d'ensemble et de trouver et d'utiliser les données pertinentes et importantes au bon moment. C'est là que les logiciels de gestion de flotte peuvent vous aider.

Avec un logiciel de gestion de flotte, ce défi peut être facilement éliminé. Ici, vous avez la possibilité de saisir toutes vos données en un seul endroit central et de les connecter via des processus et des flux de travail automatisés.. En outre, les données peuvent être attribuées à chaque véhicule individuel afin que les économies de coûts, les dommages et les incohérences puissent être identifiés et résolus facilement et rapidement. De plus, des rapports individuels et détaillés peuvent être établis pour vous donner des indications sur la croissance future et les risques au sein de votre flotte. Cette vue d'ensemble aide non seulement les gestionnaires de flotte, mais également les autres collègues qui entrent occasionnellement en contact avec la gestion de flotte.

La gestion manuelle des données est plus sujette aux erreurs et prend plus de temps

De nombreux gestionnaires de flotte utilisent des feuilles de calcul pour regrouper toutes les données importantes de la flotte. Cela peut créer plusieurs difficultés. Souvent, les feuilles de calcul telles qu'Excel ne sont pas connectées à une solution cloud. Ainsi, en cas de panne, toutes les données d'une flotte peuvent être soudainement effacées. En outre, les ensembles de données saisis et gérés manuellement sont beaucoup plus sujets aux erreurs que les solutions automatisées, par exemple. Cela signifie que lors de l'analyse de la croissance de la flotte, des économies de coûts ou même de la réalisation des objectifs, les données ne peuvent pas toujours représenter l'état réel de la flotte avec 100 % de précision. De plus, les flux de travail manuels prennent beaucoup plus de temps que les processus automatisés.

Avec un logiciel de gestion de flotte, ces erreurs peuvent être évitées. Le logiciel vous permet, à vous et à vos collègues, d'obtenir une vue d'ensemble efficace de l'évolution de la flotte sans manquer de points de données importants. Les données sont automatiquement liées et extraites, afin que vous puissiez toujours travailler de manière transparente. En outre, vous gagnerez également plus de temps : grâce à des flux de travail et à des processus automatisés, le logiciel automatise la plupart de vos flux de travail, vous laissant ainsi plus de temps pour des tâches plus importantes, telles qu'une stratégie de flotte durable. Le logiciel vous permet également de définir des rappels automatiques pour les délais et les tâches importantes, afin que vous soyez toujours au courant de votre processus de travail.

Atteignez une croissance durable de votre flotte grâce au logiciel de gestion de flotte d'Avrios

Avec le logiciel de gestion de flotte d'Avrios, notre objectif est de vous donner le « pouvoir d'agir ». Avec Avrios, vous gardez le contrôle total de la gestion de votre flotte et pouvez gérer toutes vos données en un seul endroit central, pour une meilleure visibilité sur les coûts de votre flotte.

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