La gestion décentralisée des données constitue souvent un défi majeur en matière de gestion de flotte. Non seulement de nombreuses données importantes sont perdues, mais aucune conclusion et analyse cohérentes ne peuvent être tirées, ce qui serait important pour l'orientation future d'une flotte. Ce manque de transparence peut avoir un impact négatif sur la gestion des coûts d'une flotte, car les économies potentielles ne peuvent pas être identifiées suffisamment tôt. À l'aide de l'exemple de notre client DBU Facility Services AG, nous vous montrerons comment intégrer une meilleure gestion de flotte grâce à une gestion centralisée des données.

Comment DBU a amélioré la gestion de la flotte grâce à une meilleure gestion des données

DBU Facility Services AG, qui emploie 260 personnes, fournit des services facilitaires à ses clients de la région métropolitaine de Zurich. Avec une flotte d'environ 100 véhicules, l'entreprise avait besoin d'un système de gestion de flotte efficace pour fournir une meilleure vue d'ensemble de toutes les données et mettre en œuvre des processus et des flux de travail de manière plus transparente et plus rapide. L'un des défis pour l'entreprise était la diversité des véhicules destinés aux différentes opérations à partir desquels s'accumule quotidiennement une grande quantité d'informations, qui doivent toutes être gérées. Il s'agissait principalement de factures d'atelier, de reçus de carburant ou de relevés de kilométrage. En outre, l'entreprise utilisait des feuilles de calcul Excel, ce qui compliquait la liaison et la gestion des données.

Afin de pouvoir gérer efficacement tous les véhicules, DBU a décidé d'utiliser l'Avrios logiciel de gestion de flotte. L'objectif n'était pas seulement de disposer d'une base de données centrale, mais également d'automatiser les processus. « Nous avons trouvé ce que nous recherchions très rapidement chez Avrios », explique Rolf Müller, directeur commercial technique chez DBU Facility Services AG. « Dès la phase de test, nous étions convaincus que la solution répondait à toutes nos exigences. Nous n'avons donc essayé aucun produit d'autres fournisseurs. »

Grâce au logiciel Avrios, l'entreprise a pu relier efficacement tous les points de données, ce qui lui a permis de consulter l'historique des véhicules et d'utiliser des rapports détaillés pour prendre des décisions futures et identifier rapidement les économies potentielles. En outre, la transparence accrue a également permis de gagner beaucoup plus de temps et pourrait être utilisée pour d'autres tâches importantes. Par exemple, la nouvelle plateforme a permis à DBU de voir quand une voiture a été achetée, quelles étaient ses réclamations existantes, quand quel employé l'a conduite, et même d'effectuer directement des vérifications numériques des permis de conduire. Cela permet de visualiser et de gérer les coûts des différents véhicules et services de manière transparente. « À intervalles réguliers, nous examinons de près les performances de chaque véhicule : quelles sont-elles en termes de consommation ? Sont-ils particulièrement vulnérables ou s'entendent-ils lentement au fil des années ? Sur cette base, nous prenons ensuite la décision de les conserver dans la flotte et de décider combien et quels types de véhicules nous achèterons neufs au cours de l'année à venir. Pour ce faire, nous n'avons plus besoin de lancer des processus complexes en matière de comptabilité financière, mais de tirer nos conclusions sur la base des données », explique Rolf Müller.

Gestion centralisée des données avec Avrios

Avec le logiciel de gestion de flotte Avrios, notre objectif est de vous donner le « pouvoir d'agir ». Avec Avrios, vous gardez le contrôle total de la gestion de votre flotte et pouvez gérer toutes vos données en un seul endroit central, pour une meilleure visibilité sur les coûts de votre flotte.

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