Il y a un an, si quelqu'un nous avait dit que nous devions travailler à domicile pendant plus d'un mois, cela aurait semblé fou. Aujourd'hui, en raison de la situation actuelle, c'est une réalité : toutes les activités professionnelles, dans la mesure du possible, doivent se faire à domicile. Pour beaucoup d'entre nous, il s'agit d'un nouveau défi. Voici donc 7 conseils pour vous aider à travailler à domicile et à favoriser le travail d'équipe interdisciplinaire.
‍

1. Comment puis-je tenir mon équipe informée de la situation de la flotte ?

C'est un peu étrange de ne plus pouvoir voir ses collègues tout à coup, n'est-ce pas ? Mais vous pouvez toujours les tenir à jour grâce à la fonction de commentaire ! Sur la plateforme Avrios, vous pouvez commenter les véhicules, les conducteurs, les dommages, etc. De cette façon, tous vos collègues sont informés de l'évolution de la flotte.

2. Comment répartir les tâches ?

Vous ne pouvez pas simplement vous rendre au bureau de votre collègue pour y laisser un post-it en guise de rappel d'une tâche à venir. Alors, comment tenir les gens informés des dates importantes relatives à un véhicule ? C'est simple, il vous suffit de créer une tâche dans Avrios, de l'attribuer à un collègue ou à l'un de vos conducteurs et d'inclure un rappel. De cette façon, rien ne peut être oublié. Des rappels peuvent également être envoyés par e-mail à une ou plusieurs personnes.

3. Gérez facilement les dommages

Même s'il n'y a pas beaucoup de voitures en ce moment, des accidents se produisent tout de même, ce qui n'est pas l'événement favori des gestionnaires de flotte. Avrios vous permet d'enregistrer les dommages, d'ajouter la facture de réparation et tous les documents relatifs à l'assurance. Vous pouvez créer des tâches et des commentaires pour ne rien oublier et informer vos collègues de ce qui se passe.

4. Analyse de la flotte

Même si votre parc automobile est stationné ou si seuls certains véhicules sont utilisés, il est probable que des analyses et des rapports seront toujours nécessaires. La fonction de rapport d'Avrios vous permet de créer des rapports flexibles et personnalisés que vous pouvez partager avec vos collègues.

5. Davantage de personnes et plus de collaboration dans la gestion de votre flotte

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir les données actuelles et toutes les informations importantes telles que le kilométrage du véhicule ou les contrats de financement. Cela signifie que tout le monde peut toujours voir s'il y a des données manquantes ou obsolètes, et les compléter pour maintenir votre flotte à jour et effectuer des évaluations fiables.

6. Processus d'achat simple

La communication avec les concessionnaires automobiles et les partenaires de leasing peut nécessiter plusieurs appels téléphoniques et e-mails jusqu'à ce que toutes les offres aient été collectées, comparées et que la décision finale soit prise. Grâce à la fonction d'approvisionnement, vous pouvez communiquer avec vos partenaires directement depuis Avrios. Vous n'avez donc plus besoin de transférer des e-mails, de télécharger ou de copier du contenu. Les offres reçues sont rassemblées et comparées pour vous afin que vous puissiez toujours choisir la meilleure offre. Et tous les membres de l'équipe peuvent savoir quand un véhicule est livré.

7. Nous sommes là pour vous !

L'équipe d'Avrios est toujours à vos côtés ! Il ne suffit pas de vous fournir un simple logiciel. Nous sommes toujours là pour vous aider dans votre travail et dans les défis quotidiens liés à la flotte. Vous pouvez nous joindre par chat, e-mail ou téléphone ! Nous avons de vraies personnes prêtes à vous aider !

Avrios vous soutient, que vous soyez au bureau, dans votre salon ou dans votre jardin. Vous voulez en savoir plus ? Alors inscrivez-vous dès maintenant pour profiter de votre période d'essai gratuite.