Tankkartenanbieter

Der Einsatz einer praktischen Tankkarte im Unternehmen erfordert die Auswahl von einem Tankkartenanbieter. Für die bargeldlose Bezahlung von Kraftstoffen sowie von Serviceleistungen in Verbindung mit dem Fahrzeug setzen sich Tankkarten in der Flottenverwaltung immer mehr durch. Dabei spielt die Auswahl der Tankkartenanbieter eine entscheidende Rolle, um die Kosten zu kontrollieren und die Kraftstoffkosten langfristig zu senken. 

Welche Tankkartenanbieter gibt es?

Zwar gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von Tankkartenanbietern, doch es haben sich mit der Zeit einige Größen für Unternehmen durchgesetzt. Um die Auswahl nicht unübersichtlich werden zu lassen, werden an dieser Stelle die wichtigsten und bekanntesten Anbieter in Kurzform vorgestellt. Der passende Anbieter hängt dabei mit den Anforderungen des Unternehmens an die Tankkarte zusammen. Da die Anforderungen genau wie die vorhandenen Kosten schwanken, ist es wichtig, einen genauen Vergleich der Möglichkeiten durchzuführen. 

Grundlage für die Entscheidung für einen Tankkartenanbieter

Die Entscheidung für einen Tankkartenanbieter sollte direkt nach der Entscheidung für die Arbeit mit einer Tankkarte in der Flotte gefällt werden. Der jeweilige Tankkartenanbieter entscheidet mit über die tatsächlichen Kosten, die anfallen, sowie über die Abdeckung, die bei diesem Anbieter vorhanden ist. Grundsätzlich sollten einige Fragen besonders im Fokus stehen, bevor die Entscheidung für oder gegen einen Anbieter getroffen wird. Auf diese Weise finden Sie einen passenden Tankkartenanbieter und profitieren von guten Konditionen und einem umfassenden Einsatzgebiet der Tankkarten. 

Folgende Fragen sollten gestellt werden: 

• Welche jährlichen Kosten fallen für die Tankkarte an?
• Gibt es Vergünstigungen beim Tanken und wenn ja, in welcher Höhe und in welchem Umfang? 
• Welche Tankstellen lassen sich in Verbindung mit der Tankkarte nutzen? 
• Wie sinnvoll ist der mögliche Einsatz an diesen Tankstellen in der Region und in Bezug auf das Fahrverhalten der Fahrer der Flotte?
• Wie wird die Abrechnung vorgenommen?
• Welche möglichen Dienstleistungen lassen sich zusätzlich mit der Tankkarte bezahlen?
• Ist eine Integration in die möglicherweise vorhandene Fuhrparkmanagement Software umsetzbar?

Mit einem Blick auf diese Fragen ist es einfacher, die verschiedenen Tankkartenanbieter gegenüberzustellen. Ein Vergleich der Tankkartenanbieter ergibt vor einer Entscheidung immer Sinn, um letztlich eine passende Option zu nutzen. So variieren nicht nur die Kosten für die einzelnen Tankkarten bei den verschiedenen Anbietern erheblich. Gleiches gilt für mögliche Rabatte und für Dienstleistungen, die mit der Karte bezahlt werden können. Daher ist es im eigenen Interesse von Bedeutung, die einzelnen Tankkartenanbieter zu vergleichen, um eine für die Flotte und die Fuhrparkkosten passende Entscheidung zu treffen. Vor allem ein Blick auf die jeweilige Netzabdeckung sowie auf die Grundpreise der Kraftstoffe bei der Gesellschaft kann hier entscheidend sein. Einige Anbieter sind dabei grundsätzlich etwas günstiger als es bei anderen Tankstellen der Fall ist, die nicht selten als kostspieliger bekannt sind. Kleine Unterschiede können sich gerade bei mittelgroßen und großen Flotten über das Jahr hinweg stark summieren. 

Details rund um die Berechnung der Tarife der Tankkartenanbieter

Es ist nicht möglich, die Frage nach den exakten Kosten für eine Tankkarte zu beantworten. Grund dafür ist, dass die Berechnung der Tarife der Tankkartenanbieter von vielen Details abhängt. Die jährliche Nutzungsgebühr variiert zwischen den einzelnen Anbietern und beträgt im Durchschnitt bis zu 20 Euro. Kostenfreie Tankkarten sind ebenfalls erhältlich, sind jedoch bezüglich des Einsatzgebietes stark begrenzt. Dabei ist dann zu überlegen, ob die Karte ausreicht oder ob doch ein Anbieter bevorzugt wird, der ein wenig mehr Auswahl bezüglich der Tankstellen ermöglicht. 

Folgende Gebühren können zusätzlich anfallen, unterscheiden sich jedoch stark bei einzelnen Anbietern: 

• Mögliche Kontogebühren bei Kreditkarten mit vorhandenem Tankrabatt
• Änderungen des Firmennamens auf der Karte
• Geplatzte Abbuchungen
• Für die nicht genutzte Karte
• Für die nicht in ausreichender Menge genutzte Karte (Mindestabnahmemengen beachten, falls vorhanden)
• Gestohlene oder verlorene Karten, die neu ausgestellt werden
• Für angeforderte Papierrechnungen anstelle von digitalen Lösungen

Letztlich ist es entscheidend, die einzelnen Angebote der Anbieter im Detail zu prüfen und zu vergleichen. Nur dann ist eine klare Aussage möglich, ob sich der Tankkartenanbieter für die Nutzung im Rahmen der Flotte eignet oder nicht. Sobald Sie eine Fuhrparkmanagement Software wie Avrios nutzen, sollte eine Integration der Tankkarte möglich sein. Dadurch ersparen Sie sich viel Verwaltungsaufwand und erhalten zudem schneller wichtige Zahlen, die eine Entscheidungsgrundlage für jeden Fuhrparkleiter darstellen.