Notre client Meier Tobler AG, qui possède une flotte d'environ 750 véhicules, a dû relever le défi suivant : toutes les données relatives à la flotte de l'entreprise étaient stockées à différents endroits et étaient très décentralisées. Ils recherchaient une nouvelle solution de gestion de flotte pour gérer la flotte plus efficacement. Laissez-nous vous montrer comment MeierTobler AG a maîtrisé la croissance de sa flotte grâce au logiciel de gestion de flotte Avrios.

Le défi des points de données décentralisés

Le principal défi pour l'entreprise était que les données étaient stockées à différents endroits. À cet égard, l'administration des véhicules et la gestion des réclamations étaient gérées dans différentes bases de données, tandis que la gestion des commandes et des départs des véhicules était gérée dans une feuille Excel. Cette approche décentralisée n'a pas permis à l'entreprise de créer des liaisons de données transparentes pour améliorer l'efficacité de la flotte.

L'objectif était de transférer toutes les informations dans un système de gestion des données centralisé et pratique et de simplifier ainsi les processus internes, notamment grâce à l'automatisation. En outre, la société souhaitait également réduire le nombre de fournisseurs de crédit-bail et introduire un processus d'appels d'offres multiples. L'objectif était de simplifier et d'optimiser tous les processus et flux de travail grâce à l'automatisation et de créer une plus grande transparence pour tous les coûts de la flotte.

Transparence et accessibilité des données grâce à un logiciel de gestion de flotte

MeierTobler AG a choisi celui d'Aviros logiciel de gestion de flotte comme solution à leurs problèmes. Grâce au logiciel, une structure de données cohérente et centralisée a été établie dans un premier temps, créant ainsi une transparence sur tous les points de données et les coûts de la flotte. En outre, des processus et des flux de travail automatisés ont été mis en place, ce qui garantit la gestion des processus, de la commande à la mise hors service des véhicules.

Grâce à une meilleure visibilité et à la mise en relation de tous les points de données, l'entreprise a également pu générer des rapports détaillés pouvant fournir des informations directionnelles sur le potentiel de croissance de la flotte et les coûts. En conséquence, le gestionnaire de flotte a eu un temps de réponse plus rapide et a pu identifier rapidement les économies de coûts et initier des modifications. En outre, la charge de travail et la communication ont été réduites car les demandes pouvaient désormais être traitées de manière centralisée et via le logiciel.

Après avoir mis en œuvre Avrios, MeierTobler a mis en place un processus d'appel d'offres multiple avec deux fournisseurs de leasing. Cela commence par le rapport de mise hors service du véhicule d'Avrios. Il identifie les véhicules qui doivent être remplacés en raison de l'expiration des contrats de location ou pour des raisons économiques. Les nouvelles commandes à venir sont créées dès le début via la fonction « Achats » d'Avrios.

La numérisation de tous les processus permet désormais non seulement d'enregistrer automatiquement toutes les données relatives aux véhicules et aux contrats dans une base de données, mais simplifie également considérablement la décision concernant la meilleure offre. La combinaison d'informations constitue la base pour demander des offres concrètes dans le cadre du processus d'appel d'offres multiples des concessionnaires. Le processus a fait ses preuves : les contrats de crédit-bail récemment conclus sont nettement plus favorables qu'auparavant.

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Augmenter la croissance de la flotte grâce à Avrios

Avec le logiciel de gestion de flotte Avrios, notre objectif est de vous donner le « pouvoir d'agir » et de stimuler la croissance de votre flotte. Avec Avrios, vous gardez le contrôle total de la gestion de votre flotte et pouvez gérer toutes vos données en un seul endroit central, pour une meilleure visibilité sur les coûts de votre flotte.

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