La gestion des véhicules commerciaux de votre flotte peut être difficile, en particulier lorsque la flotte compte plus de 1 000 véhicules qui doivent être gérés entre 23 sites, comme c'est le cas pour notre client Flaschenpost. Voyons quels étaient les défis rencontrés par Flaschenpost SE avec ses véhicules commerciaux et comment l'entreprise a réussi à améliorer sa flotte avec Avrios.

Les défis de la gestion des véhicules commerciaux

Flaschenpost SE, située à Münster, est une entreprise de logistique et de numérique fondée en 2016. S'occupant de 23 sites, la start-up garantit la livraison de boissons à domicile en seulement 120 minutes. La flotte s'étant rapidement développée au cours des dernières années (de 40 véhicules utilitaires à 1 500 et 100 voitures de société), elle a dû faire face à de plus en plus de défis pour gérer la flotte le plus efficacement possible. De nombreuses tâches liées à la gestion des véhicules commerciaux étaient effectuées manuellement et prenaient donc énormément de temps chaque jour, ce qui aurait pu être utilisé de manière plus efficace.

La start-up avait deux objectifs initiaux lorsqu'elle a contacté Avrios : tout d'abord, elle avait besoin d'une solution adaptée à la croissance rapide de la flotte et aux éventuelles visites d'ateliers et dommages. Deuxièmement, la start-up avait besoin d'une solution lui permettant de gérer et d'organiser ses amendes de manière numérique sur les 23 sites. Réagir rapidement à de nouveaux emplacements était donc un objectif essentiel.

Gestion des véhicules commerciaux grâce à l'intégration des données et à l'OCR

En tant que solution, flaschenpost SE a utilisé la plateforme Avrios pour simplifier et accélérer ses processus et a mis en œuvre une intégration de données numériques pour ce faire. Ainsi, toutes les données de leurs véhicules utilitaires et de leurs voitures de société ont été automatiquement mises à jour et les gestionnaires de flotte ont pu les récupérer et les évaluer en temps réel à tout moment.

En outre, l'entreprise a également pu améliorer son processus d'atelier en utilisant les données relatives aux véhicules utilitaires et les caractéristiques des dommages causés à ses véhicules. Grâce à cela, le gestionnaire de flotte a non seulement pu sélectionner les meilleurs ateliers et les meilleurs prix en cas de dommage, mais a également pu prendre des décisions réfléchies grâce à des rapports avancés.

En outre, la gestion des amendes avait également constitué un problème majeur pour l'entreprise, car les tâches administratives liées à la gestion d'une série d'amendes étaient presque impossibles à gérer avec plus de 7 000 chauffeurs en place. Pour réduire le temps, l'entreprise a utilisé la technologie OCR. Cela signifie que chaque fois que les billets arrivaient, ils étaient automatiquement lus et mis en œuvre sur la plateforme Avrios. Ce processus centralisé et standardisé a permis au gestionnaire de flotte de mieux contrôler, en particulier sur ses véhicules commerciaux. « Il était important pour nous que la protection des données soit respectée à 100 %, et c'est le cas pour Avrios », souligne le responsable de la flotte Stephan Zech.

En outre, Avrios a également permis à Flaschenpost SE d'accéder plus facilement à des analyses avancées et à une gestion documentaire, ce qui a permis de gagner beaucoup de temps et de créer une plus grande transparence sur l'état actuel de la flotte et les risques potentiels liés à ses véhicules commerciaux.

En savoir plus sur l'étude de cas de Flaschenpost SE ici.

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