Qu'est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est un terme souvent utilisé pour désigner différents types de gestion de la mobilité au sein d'une entreprise. La gestion de flotte signifie essentiellement l'administration, le suivi et la planification d'un parc de véhicules au sein d'une entreprise. Les sujets sur lesquels travaillera un gestionnaire de flotte incluent généralement le crédit-bail et le financement, la conformité, la gestion des dommages, la gestion du carburant, la gestion de l'approvisionnement, la logistique, la santé et la sécurité.

L'importance de la gestion de flotte

Les véhicules de société font partie des actifs les plus coûteux de toute entreprise. Ils méritent donc d'être pris en charge pour s'assurer qu'ils servent l'organisation plus longtemps et plus efficacement. C'est là qu'intervient la gestion de flotte. La gestion de flotte est une tâche indispensable pour les grandes entreprises qui gèrent de nombreux véhicules, telles que les sociétés de livraison, les concessionnaires et les sociétés de location de voitures.

La surveillance des véhicules permet de connaître les performances de la flotte et aide le gestionnaire de flotte à prendre des décisions optimales. Pourquoi devriez-vous mettre en place une gestion de flotte numérique dans votre entreprise ? Nous allons répondre à cette question. Mais d'abord, voyons en quoi consiste la gestion de flotte.

En quoi consiste la gestion de flotte ?

La gestion de flotte englobe toutes les activités nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des véhicules d'une entreprise. Ces activités sont menées par le gestionnaire de flotte qui doit avoir de grandes compétences en matière d'organisation et de communication. En outre, le gestionnaire de flotte doit avoir des connaissances informatiques et une bonne compréhension des véhicules à moteur.

Le gestionnaire de flotte coordonne toutes les activités de transport, supervise les conducteurs et fait office de centre de communication. Vous trouverez ci-dessous d'autres tâches effectuées par un gestionnaire de flotte.

• Aide à l'achat ou à la location de véhicules pour l'entreprise
• Acquiert les licences et s'assure que les véhicules sont conformes à la loi
• S'assure que l'entreprise dispose de conducteurs et de techniciens compétents et en nombre suffisant
• Cherche des moyens de réduire les dépenses, par exemple en économisant du carburant
• Conserve un registre des indicateurs de la flotte et transmet des rapports à la haute direction
• Planifie un entretien régulier pour garantir la sécurité des véhicules sur la route

Le gestionnaire de flotte peut effectuer de nombreuses autres tâches qui relèvent du département. Mais le responsable a besoin du soutien de la haute direction et des employés subalternes pour que le système fonctionne bien. Voyons pourquoi un système de suivi et de gestion de flotte performant est un atout clé pour les entreprises.

Quels types d'entreprises possèdent une flotte ?

La gestion de flotte est principalement une fonction dans les entreprises de plus grande taille. Ces entreprises peuvent disposer d'une flotte de voitures de société pour leurs employés, ou elles peuvent travailler dans les domaines du transport de marchandises, des services médicaux, des taxis ou de la location de voitures. Presque tous les secteurs d'activité peuvent disposer d'un parc de véhicules. Souvent, la différence réside dans l'objectif de la flotte au sein de l'entreprise.

Les plus grands défis du moment

L'un des plus grands défis en matière de gestion de flotte est souvent de gagner en transparence sur les coûts de la flotte. Une grande flotte comportera de nombreuses variables qui auront une incidence sur les coûts pour l'entreprise. Sans logiciel de gestion de flotte, il peut être très difficile de gérer tous ces points de données d'une manière qui puisse être utile à comprendre. La conformité représente également un défi de taille pour un gestionnaire de flotte, car il doit respecter les réglementations en vigueur dans son pays de résidence. Pour les entreprises qui possèdent des flottes dans plusieurs pays, cela peut ajouter un niveau de complexité. Cliquez ici pour en savoir plus sur les flottes multipays.

Quel est l'avenir des logiciels de gestion de flotte ?

Selon Shell et son rapport sur l'avenir de la flotte d'ici 2040, le secteur des flottes aura subi une transformation presque inimaginable. La nécessité de passer à de nouveaux carburants créera des défis et des opportunités pour les gestionnaires de flottes très différents de ceux auxquels est confrontée l'industrie automobile nationale. Les entreprises ayant des objectifs clairs en matière d'empreinte carbone et s'efforçant de devenir plus durables, cela signifiera probablement qu'un type de véhicule différent sera utilisé pour la flotte commerciale. De nombreuses entreprises devraient déjà se préparer à l'avenir de la gestion de flotte et avoir déjà commencé à ajuster leurs processus et technologies internes. Si vous souhaitez lire le rapport complet de Shell, vous pouvez en télécharger une copie ici.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une solution efficace système de gestion de flotte?

La plupart des entreprises souhaitent maximiser leurs profits, et le meilleur moyen d'y parvenir est d'améliorer leur efficacité. Cela signifie utiliser un minimum de ressources pour obtenir le maximum de résultats. Les systèmes de suivi et de gestion de flotte permettent aux organisations de maximiser la productivité en utilisant les véhicules disponibles.

Pour ce faire, ils utilisent des indicateurs de gestion de flotte pour élaborer des plans optimaux. Ces dossiers les aident à choisir le meilleur itinéraire de livraison et les meilleurs calendriers de livraison afin de s'assurer que les marchandises sont livrées à temps et à un coût minimum.

En outre, les gestionnaires de flotte s'appuient sur ces indicateurs pour prendre des décisions, telles que le choix du véhicule à vendre. Si les dossiers indiquent qu'un véhicule coûte trop cher à entretenir, ils peuvent le vendre et en acheter un plus efficace.

Ils permettent également de suivre l'usure de chaque véhicule, ce qui permet de prévoir le prochain entretien. Une organisation peut planifier en conséquence la maintenance prévue afin de minimiser les perturbations. Un entretien rapide peut également améliorer la sécurité des voitures et de leurs conducteurs sur la route.

Le suivi des véhicules est un élément essentiel de la gestion de flotte. Connaître l'emplacement de chaque véhicule à tout moment renforce la sécurité. De plus, cela facilite la récupération des voitures volées. Vous pouvez également tenir votre client informé de l'avancement de la livraison, ce qui peut améliorer son expérience globale.

Comment les logiciels peuvent aider les entreprises à gérer leur flotte

En cette ère numérique, il n'y a pas de meilleur moyen de gérer votre parc que d'utiliser un logiciel, pas n'importe lequel, mais des outils personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques. La gestion manuelle d'une flotte est non seulement coûteuse, mais elle est également sujette à des erreurs. Un processus manuel peut vraiment vous ralentir et provoquer des problèmes tels que :

• Délais manqués avec les clients en raison de la lenteur du processus
• Dossiers incomplets et rapports retardés
• Trop de paperasse, ce qui peut entraîner de la fatigue et des erreurs évitables
• Mauvaise coordination due à l'absence de systèmes de reporting en temps réel

L'utilisation d'un logiciel est le meilleur moyen de surmonter les défis d'un processus manuel. Aviros vous aide à automatiser les activités de gestion de votre flotte et regroupe tout au même endroit. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur l'obtention de plus de clients. Essayez Aviros dès aujourd'hui et regardez votre entreprise passer au niveau supérieur.

Les avantages d'un logiciel de gestion de flotte

L'avantage d'un logiciel de gestion de flotte c'est que non seulement cela vous permet d'automatiser davantage de tâches, mais cela peut également vous aider à économiser de l'argent. En supprimant le besoin de plusieurs points de données et de feuilles de calcul Excel, vous pouvez consulter toutes les informations de votre flotte en un seul endroit. Cela est crucial lorsque vous recherchez des valeurs aberrantes telles qu'une consommation de carburant élevée ou des contrats de location trop chers. Cela vous aidera également à prendre des décisions commerciales clés, telles que l'achat de véhicules de votre entreprise par rapport à la location ou quelles sont les meilleures cartes de carburant?

Outre l'entretien des véhicules et l'administration générale, il est important de disposer d'un moyen clair et facile d'interagir avec vos conducteurs sur des tâches clés telles que la vérification du permis de conduire et l'assurance. Conformité du parc est extrêmement important dans le travail d'un gestionnaire de flotte, car une erreur pourrait entraîner des amendes et des poursuites judiciaires si les réglementations essentielles ne sont pas respectées.

Les véhicules peuvent aller des voitures de société aux camions en passant par les flottes maritimes. Trouver le bon logiciel de gestion de flotte dépend des besoins de votre entreprise. Il est souvent préférable de comparer les logiciels en fonction de leurs principales caractéristiques afin de décider quel est le meilleur logiciel ou système de gestion de flotte pour vous.

Avrios se concentre sur les flottes de véhicules tels que les voitures et les fourgonnettes. Nous nous efforçons également d'aider nos clients à comprendre le véritable coût environnemental de leur flotte et à utiliser ces informations pour faire de meilleurs choix de mobilité pour l'avenir et optimiser la gestion de leur flotte.