Le maintien d'une activité conforme est essentiel pour tout gestionnaire de flotte. La loi doit s'assurer que les véhicules sont sûrs et en état de marche afin qu'ils puissent effectuer en toute sécurité les tâches attendues d'eux. Le fait de disposer de véhicules bien entretenus permet d'éviter des temps d'arrêt coûteux et des interruptions de service. En tenant à jour et en tenant à jour les preuves spécifiques des contrôles essentiels des véhicules ainsi que des contrôles des conducteurs, il est beaucoup plus facile de créer un journal vérifiable qui est une exigence pour les réglementations de conformité de la flotte. Cliquez ici pour consulter les actualités relatives à la conformité de la flotte.

Logiciel de gestion de flotte peut vous aider à suivre tous les domaines de conformité essentiels tels que les véhicules, les spécifications, l'immatriculation et les permis, la maintenance et la gestion des dommages, les pièces, les factures et les garanties, les contrôles des conducteurs ainsi que la formation obligatoire des conducteurs.

La compréhension et la réduction des risques constituent également un élément clé de la conformité. La gestion de la sécurité et des risques vous permet également d'éviter des primes d'assurance et des frais juridiques élevés. En tant que référentiel central, le logiciel conserve toutes vos informations exactes et vérifiables, ce qui vous donne le pouvoir d'agir sur les sujets de préoccupation.

Les systèmes et logiciels de gestion de flotte basés sur les données aident également à gérer les principaux fournisseurs tiers, les conducteurs et l'administration opérationnelle, comme les contrôles annuels des permis de conduire, en veillant à ce que les tâches opérationnelles soient exécutées en temps opportun et dans le respect des principales échéances.

Pour garantir la conformité, il est souvent important de réaliser des audits internes réguliers. Encore une fois, le logiciel est utile dans ces scénarios, car les audits provenant de sources multiples peuvent prendre beaucoup de temps et laisser place à des erreurs.