Défi

OVS, entreprise leader dans le secteur de la vente au détail de vêtements avec des bureaux et des magasins en Italie et à l'étranger, a récemment défini comme l'un de ses objectifs l'innovation et la numérisation de l'expérience client en magasin et de ses processus internes afin d'améliorer leur efficacité.

Pour y parvenir, Matteo Valle, responsable des services généraux, a identifié un certain potentiel d'amélioration dans la gestion de la flotte de l'entreprise, qui était jusqu'alors gérée à l'aide d'Excel. OVS a donc décidé de rechercher un outil dédié pour sa flotte et a considéré Avrios comme la meilleure solution pour atteindre ses objectifs.

Avantages

Planification du kilométrage dans les contrats de location/crédit-bail

OVS est une entreprise très dynamique dont les employés se déplacent régulièrement entre les différents bureaux. Il est donc très difficile pour OVS d'estimer correctement le kilométrage annuel nécessaire à chaque conducteur. En fait, la même personne pourrait doubler ou réduire de moitié les kilomètres parcourus d'une année sur l'autre, en fonction de l'organisation du personnel et du domaine de responsabilité.

Cependant, grâce à Avrios, Matteo Valle peut suivre et surveiller la distance réelle parcourue par les conducteurs, évitant ainsi des coûts inutiles dus à une planification inexacte du kilométrage des véhicules.

Gestion des délais contractuels

Avrios a fourni à OVS une vue d'ensemble plus complète des délais des contrats, révélant des économies potentielles de plusieurs milliers d'euros par an dans la maintenance des véhicules dont le contrat est arrivé à expiration. Ces dépenses devraient sinon être couvertes par l'entreprise.

Contrôle des coûts de carburant grâce à la possibilité d'importer toutes les transactions des différentes cartes carburant

Rapports

Grâce aux rapports d'Avrios (qui sont personnalisables), OVS peut désormais analyser une quantité d'informations qui était auparavant impossible. Par exemple, les rapports de coûts permettent à l'entreprise de négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs de cartes carburant ou de location de voitures.

De plus, « la nouvelle norme IFRS 16 sur les contrats de location nous oblige à inclure dans les états financiers les coûts mensuels de chaque voiture de société. À l'aide d'Avrios, je peux établir un rapport en quelques clics montrant toutes les voitures de société avec leurs coûts divisés en frais financiers et frais de service. De cette manière, la comptabilité peut insérer correctement ces informations dans les états financiers. Cette tâche, si elle était effectuée manuellement, prendrait trop de temps ».