Flottenmanagement Software

für automatisierte Prozesse

Avrios automatisiert Fuhrparkprozesse, bündelt alle Daten und schafft volle Transparenz über Kosten, Nutzung und Pflichten.

4,7/5 auf Capterra · 27.000+ Unternehmen vertrauen Avrios

Screenshot einer Seite mit hervorgehobenen automatisierten Flottenprozessen und digitalen Workflows für das Fahrzeugmanagement.

Fuhrparkprozesse effizient automatisieren

Automatische Erinnerungen für Inspektionen & Termine

Digitale Prozesse für Fahrzeugbeschaffung & Schadensmanagement

Rechnungen und Dokumente automatisch zuweisen

Manuelle Arbeit deutlich reduzieren

Workflows automatisieren
Flottenmanagement-Dashboard mit Echtzeitdaten zu Fahrzeugen, Fahrern, Kosten, Tankbelegen, Fahrten und CO₂-Emissionen.

Alle Fuhrparkdaten zentral verwalten

Fahrzeug-, Fahrer- und Kostenübersicht in Echtzeit

Tankbelege, Fahrten und CO₂-Daten in einem Tool

Automatisches Erfassen von Rechnungen und Dokumenten

Multi-User-Zugriff mit individuellen Berechtigungen

Daten im Blick behalten
Admin-Dashboard mit Tools zur automatischen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Nachverfolgung von Schulungen, daneben eine mobile App Oberfläche für Fahrer zur Durchführung von Compliance-Schritten.

Rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen

Automatisierte Führerscheinüberprüfungen

UVV-/Behördliche Schulungen verfolgen

Bußgelder und Verstöße automatisch protokollieren

Zentrales Compliance-Archiv

Compliance sichern
Mobile App Oberfläche für Fahrzeugreparaturen mit digitalen Schadensmeldungen, Bildern und einer Dashboardansicht mit zusammengefassten Reparaturaufzeichnungen.

Schadensmanagement vereinfachen

Digitale Schadensmeldungen mit Foto

Zentralisierte Reparatur- und Lieferantendateien

Kostenvoranschläge und Angebote mit einem Klick

Besser Wartungs- und Ausfallzeiten planen

Schadensabwicklung optimieren
Flottenmanagement-Dashboard mit verschiedenen Fahrzeugtypen sowie Funktionen für Einblicke und Echtzeitberichte.

Flottenberichte und Erkenntnisse gewinnen

Echtzeit-Dashboards mit TCO-Ansicht

Kraftstoffverbrauch, Kilometerleistung und Emissionen übersichtlich verfolgen

Benutzerdefinierte, exportierbare Berichte

Kosteneinsparungsmöglichkeiten hervorheben

Flottenberichte freischalten

Automatisierte Fuhrparkprozesse

Screenshot einer Seite mit hervorgehobenen automatisierten Flottenprozessen und digitalen Workflows für das Fahrzeugmanagement.

Fuhrparkprozesse effizient automatisieren

Automatische Erinnerungen für Inspektionen & Termine

Digitale Prozesse für Fahrzeugbeschaffung & Schadensmanagement

Rechnungen und Dokumente automatisch zuweisen

Manuelle Arbeit deutlich reduzieren

Workflows automatisieren

Zentrale Flottendaten

Flottenmanagement-Dashboard mit Echtzeitdaten zu Fahrzeugen, Fahrern, Kosten, Tankbelegen, Fahrten und CO₂-Emissionen.

Alle Fuhrparkdaten zentral verwalten

Fahrzeug-, Fahrer- und Kostenübersicht in Echtzeit

Tankbelege, Fahrten und CO₂-Daten in einem Tool

Automatisches Erfassen von Rechnungen und Dokumenten

Multi-User-Zugriff mit individuellen Berechtigungen

Daten im Blick behalten

Rechtssichere Flottenverwaltung

Admin-Dashboard mit Tools zur automatischen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Nachverfolgung von Schulungen, daneben eine mobile App Oberfläche für Fahrer zur Durchführung von Compliance-Schritten.

Rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen

Automatisierte Führerscheinüberprüfungen

UVV-/Behördliche Schulungen verfolgen

Bußgelder und Verstöße automatisch protokollieren

Zentrales Compliance-Archiv

Compliance sichern

Schaden - und Wartungsmanagement

Mobile App Oberfläche für Fahrzeugreparaturen mit digitalen Schadensmeldungen, Bildern und einer Dashboardansicht mit zusammengefassten Reparaturaufzeichnungen.

Schadensmanagement vereinfachen

Digitale Schadensmeldungen mit Foto

Zentralisierte Reparatur- und Lieferantendateien

Kostenvoranschläge und Angebote mit einem Klick

Besser Wartungs- und Ausfallzeiten planen

Schadensabwicklung optimieren

Reporting und Analysen

Flottenmanagement-Dashboard mit verschiedenen Fahrzeugtypen sowie Funktionen für Einblicke und Echtzeitberichte.

Flottenberichte und Erkenntnisse gewinnen

Echtzeit-Dashboards mit TCO-Ansicht

Kraftstoffverbrauch, Kilometerleistung und Emissionen übersichtlich verfolgen

Benutzerdefinierte, exportierbare Berichte

Kosteneinsparungsmöglichkeiten hervorheben

Flottenberichte freischalten

Messbar mehr Erfolg mit Avrios

Messbar mehr Erfolg mit Avrios

Reduzieren Sie Aufwand, Risiken und Kosten – mit unserer Flottenmanagement Software für volle Transparenz und Kontrolle.

bis zu

15

%

weniger
Fuhrparkkosten

Transparente Gesamtkosten pro Fahrzeug

Reparatur-, Kraftstoff- & Verwaltungskosten senken

Fuhrparkkosten senken

bis zu

30

%

weniger Verwaltungsaufwand

Alle Fahrzeug- & Fahrerdaten an einem Ort

Echtzeit-Reports statt Excel & manueller Pflege

Fuhrpark zentral managen

bis zu

25

%

Zeitersparnis
im Alltag

Automatische Erinnerungen an UVV & Services

Schaden-, Kraftstoff- & Kilometertracking

Prozesse automatisieren
bis zu

100

%

Rechtssicherheit
& Schutz

DSGVO- & revisionssichere Dokumentation

Digitale Führerschein-kontrollen & UVV-Trainings

Rechtssicher bleiben
Jetzt Demo buchen
Kostenlos testen

bis zu

15

%

weniger
Fuhrparkkosten

Transparente Gesamtkosten pro Fahrzeug

Reparatur-, Kraftstoff- & Verwaltungskosten senken

Fuhrparkkosten  senken

bis zu

15

%

weniger
Verwaltungsaufwand

Alle Fahrzeug- & Fahrerdaten an einem Ort

Echtzeit-Reports statt Excel & manueller Pflege

Fuhrpark zentral managen

bis zu

15

%

Zeitersparnis
im Alltag

Automatische Erinnerungen an UVV & Services

Schaden-, Kraftstoff- & Kilometertracking

Prozesse automatisieren
bis zu

15

%

Rechtssicherheit
& Schutz

DSGVO- & revisionssichere Dokumentation

Digitale Führerschein-kontrollen & UVV-Trainings

Rechtssicher bleiben
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Wie viel sparen Sie mit Ihrem Fuhrpark wirklich?

Ermitteln Sie in 60 Sekunden Ihr jährliches Einsparpotenzial – inklusive konkreter Handlungsempfehlungen zur direkten Kostensenkung.

Screenshot eines Flottenkostenrechners, der potenzielle Kosteneinsparungen auf Basis von Flottendaten aufzeigt.

Eine Flottenmanagement Software für Ihre täglichen Herausforderungen

Ob Fuhrparkleitung, Management oder Finance – Avrios schafft Transparenz, senkt Kosten und vereinfacht Entscheidungen.

Ein Mann in grauer Jacke und grauer Hose steht neben einem weißen Transporter und blickt mit neutralem Gesichtsausdruck in die Kamera.

Für Fuhrparkleiter

Weniger Administration

Alle Fahrzeuge & Kosten im Blick

Einfaches Reporting

Ein Mann und eine Frau stehen neben einem Auto und schauen auf ein Tablet, während sie dessen Inhalt besprechen.

Für Management & Operations

Skalierbare Fuhrparkprozesse

Entscheidungsgrundlagen

Mehr Effizienz im Fuhrpark

Ein Mann und eine Frau schütteln sich vor einem weißen Transporter die Hand, was auf ein professionelles Treffen oder eine Zusammenarbeit hinweist.

Für Finance & CFOs

Klare Gesamtkosten pro Fahrzeug

Verlässliche, konsistente Daten

Volle Budget- & Kostenkontrolle

Dokumentenchaos?
Unsere KI übernimmt.

Mit der Avrios Poststelle werden eingehende Fuhrparkdokumente in Sekunden zu strukturierten und zentralisierten Daten. Die KI schlägt direkt die nächsten Schritte vor.

Warum sich über 27.000 Unternehmen
für Avrios entscheiden

"Durch Avrios wissen wir, was unsere Fahrzeuge leisten – und was nicht. Das hilft uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.“

Daniel Petereit
Fuhrparkmanager — Thermondo
Ein bärtiger Mann mit einem blauen Schlüsselband unterhält sich in einem beruflichen Umfeld mit einer Frau.
"Avrios hilft, unsere Flotte zu dekarbonisieren."

"Avrios und Vimcar haben nicht nur einen ausgezeichneten Support, sondern entwickeln ihre Produkte auch immer weiter.”

Ein Mann hält eine Tasse Kaffee und wirkt entspannt während er sein Getränk genießt.
Andreas Riebensahm
Fuhrparkmanager — Sanitätshaus o.r.t.
Ein Mann hält eine Tasse Kaffee und wirkt entspannt während er sein Getränk genießt.
"Seitdem wir Avrios nutzen, sind die Kosten gesunken."

"Von 600 auf 3.000 Fahrzeuge – mit Avrios, klaren Prozessen und digitaler Struktur hat STARK volle Transparenz im Tagesgeschäft gewonnen."

Person steht auf dem Boden.
Marcel Walter
Fuhrparkmanager — STARK Deutschland
Person steht auf dem Boden.
"Avrios ist für moderne Fuhrparks unverzichtbar.”

"Durch Avrios wissen wir, was unsere Fahrzeuge leisten – und was nicht. Das hilft uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.“

Ein bärtiger Mann mit einem blauen Schlüsselband unterhält sich in einem beruflichen Umfeld mit einer Frau.
Daniel Petereit
Fuhrparkmanager — Thermondo
Ein bärtiger Mann mit einem blauen Schlüsselband unterhält sich in einem beruflichen Umfeld mit einer Frau.
"Avrios hilft, unsere Flotte zu dekarbonisieren."

"Avrios und Vimcar haben nicht nur einen ausgezeichneten Support, sondern entwickeln ihre Produkte auch immer weiter.”

Ein Mann hält eine Tasse Kaffee und wirkt entspannt während er sein Getränk genießt.
Andreas Riebensahm
Fuhrparkmanager — Sanitätshaus o.r.t.
Ein Mann hält eine Tasse Kaffee und wirkt entspannt während er sein Getränk genießt.
"Seitdem wir Avrios nutzen, sind die Kosten gesunken."

"Von 600 auf 3.000 Fahrzeuge – mit Avrios, klaren Prozessen und digitaler Struktur hat STARK volle Transparenz im Tagesgeschäft gewonnen."

Person steht auf dem Boden.
Marcel Walter
Fuhrparkmanager — STARK Deutschland
Person steht auf dem Boden.
"Avrios ist für moderne Fuhrparks unverzichtbar.”

"Wir konnten mehrere Fahrzeuge einsparen, weil wir deren Auslastung erstmals schwarz auf weiß gesehen haben."

Ein Einsatzfahrzeug des Deutschen Roten Kreuzes
DRK
Fuhrpark-Berater
Ein Einsatzfahrzeug des Deutschen Roten Kreuzes
"Mit Avrios haben wir endlich den Überblick."

"Avrios unterstützt uns optimal bei individuellen Bedürfnissen. Der Support ist hervorragend, besonders die Chatfunktion: egal welches Anliegen – wir erhalten sofort kompetente Hilfe."

Ein Mann steht neben einem weißen Lieferwagen und lächelt in einem lässigen Outfit in einer sonnigen Umgebung.
Manuel Nusser
Strategischer Einkäufer — Schenker
Ein Mann steht neben einem weißen Lieferwagen und lächelt in einem lässigen Outfit in einer sonnigen Umgebung.
"Avrios: Top Support, sofortige Hilfe."

"Nachhaltigkeit ist für Aquaservice zentral. Mit der größten Hybridflotte in Spanien und der zweitgrößten in Europa unterstützt uns Avrios, unsere Klimaziele zu erreichen."

Ein Mann in einem blauen Hemd hält einen Karton mit beiden Händen vor einem neutralen Hintergrund.
Rafael Vañó Igual
Flottenmanager  — Aquaservice
Ein Mann in einem blauen Hemd hält einen Karton mit beiden Händen vor einem neutralen Hintergrund.
"Avrios hilft uns, Nachhaltigkeit zu leben."

"Wir konnten mehrere Fahrzeuge einsparen, weil wir deren Auslastung erstmals schwarz auf weiß gesehen haben."

Ein Einsatzfahrzeug des Deutschen Roten Kreuzes
DRK
Fuhrpark-Berater
Ein Einsatzfahrzeug des Deutschen Roten Kreuzes
"Mit Avrios haben wir endlich den Überblick."

"Avrios unterstützt uns optimal bei individuellen Bedürfnissen. Der Support ist hervorragend, besonders die Chatfunktion: egal welches Anliegen – wir erhalten sofort kompetente Hilfe."

Ein Mann steht neben einem weißen Lieferwagen und lächelt in einem lässigen Outfit in einer sonnigen Umgebung.
Manuel Nusser
Strategischer Einkäufer — Schenker
Ein Mann steht neben einem weißen Lieferwagen und lächelt in einem lässigen Outfit in einer sonnigen Umgebung.
"Avrios: Top Support, sofortige Hilfe."

"Nachhaltigkeit ist für Aquaservice zentral. Mit der größten Hybridflotte in Spanien und der zweitgrößten in Europa unterstützt uns Avrios, unsere Klimaziele zu erreichen."

Ein Mann in einem blauen Hemd hält einen Karton mit beiden Händen vor einem neutralen Hintergrund.
Rafael Vañó Igual
Flottenmanager  — Aquaservice
Ein Mann in einem blauen Hemd hält einen Karton mit beiden Händen vor einem neutralen Hintergrund.
"Avrios hilft uns, Nachhaltigkeit zu leben."
Zu allen Avrios Erfolgsgeschichten

Weniger Chaos – mehr Kontrolle

Vereinfachen Sie Ihr Fuhrparkmanagement und gewinnen Sie mehr Kontrolle mit einer zentralen Flottenmanagement-Plattform.

Visuelle Darstellung, wie eine zentrale Flottenmanagement-Plattform Flottenabläufe vereinfachen und vollständige Kontrolle ermöglichen kann.Visuelle Darstellung, wie eine zentrale Flottenmanagement-Plattform Flottenabläufe vereinfachen und vollständige Kontrolle ermöglichen kann.

Überzeugen Sie sich selbst

Schließen auch Sie sich mehr als 27.000 zufriedenen Unternehmen an – mit unserer All-in-One-Lösung für Ihr Flottenmanagement.

So einfach starten Sie mit Avrios

In wenigen Tagen produktiv – mit persönlichem Onboarding, Support und klarer
Einführung.

1

Account
einrichten

Nach Vertragsabschluss erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Bestehende Avrios-Accounts werden automatisch auf das gebuchte Paket hochgestuft.

2

Team
hinzufügen

Weitere Nutzer können einfach zur Plattform eingeladen werden. Eingeladene Personen erhalten automatisch eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten und können direkt starten.

3

Flottendaten importieren

Flottendaten können einzeln in Avrios erfasst werden. Ab 30 Fahrzeugen steht ein Import-Tool zur Verfügung. Auch Rechnungen und Tankkosten lassen sich in Avrios erfassen.

4

Einführung & Trainingsmaterial

Sie erhalten eine strukturierte Einführung in Avrios. Persönliche Training-Sessions, Materialien und offene Sprechstunden unterstützen Sie während des Onboardings.

5

Fuhrparkalltag abbilden

Nach dem Setup nutzen Sie Avrios im Tagesgeschäft und entwickeln Ihren Fuhrpark Schritt für Schritt weiter. Unser Support-Team unterstützt Sie bei Fragen auch im laufenden Betrieb.

Aktuelles Fachwissen rund um modernes Flottenmanagement

Praxisnahe Tipps, rechtliche Updates und Best Practices rund um Fuhrparkmanagement
 – direkt aus dem Avrios Blog.

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Regelungen für den Gebrauch von Dienstwagen im Urlaub

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Kostenlose Webinare und Downloads

Vertiefen Sie Ihr Wissen, vermeiden Sie typische Fehler und treffen Sie fundierte
Entscheidungen – mit unserem kostenlosen Fuhrparkwissen.

So bringen Sie Struktur in Ihren Fuhrpark

Bessere Zusammenarbeit beginnt mit klaren Prozessen. Erfahren Sie, wie moderne Flottenmanagement Software die Zusammenarbeit einfacher und transparenter macht.

Zum 30-minütigen Webinar
Ein weißes Auto mit überlagerten Grafiken eines Armaturenbretts sowie einem Kontrollkästchen und einem Häkchen zur Bestätigung einer erledigten Aufgabe oder eines Status.

Übergabeprotokoll für Dienstwagen

Das Übergabeprotokoll für Dienstwagen dokumentiert Übernahmezeitpunkt und Fahrzeugzustand und sorgt für Absicherung bei Schäden oder Unfällen.

Zum Übergabeprotokoll
Zwei weiße Autos mit überlagerten Grafiken eines Flottendokuments.

Häufige Fragen zu unserer Flottenmanagement Software

Die Kosten für eine Flottenmanagement Software wie Avrios hängen vom Funktionsumfang, der Flottengröße und den gewählten Erweiterungen ab. Avrios bietet verschiedene Pakete, die pro Fahrzeug und Monat abgerechnet werden. Zusätzlich können optionale Add-ons gebucht werden, um den Funktionsumfang gezielt zu erweitern.

Unternehmen können Avrios kostenlos testen, bevor sie sich für ein Paket entscheiden. Die genauen Preise richten sich nach den benötigten Funktionen und Add-ons und werden transparent im Buchungsprozess kommuniziert.

Avrios ist besonders für wachsende oder komplexe Fuhrparks ab etwa 20 Fahrzeugen geeignet. Ab dieser Größe stoßen Excel-Listen oder Einzellösungen häufig an ihre Grenzen. Avrios schafft hier mehr Übersicht, strukturierte Prozesse und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Im Gegensatz zu Excel oder isolierten Tools bietet Avrios eine zentrale, cloudbasierte Plattform für relevante Fuhrparkdaten. Prozesse wie Wartungen, Schäden, Kostenkontrolle oder Compliance werden automatisiert unterstützt. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, Fehler werden reduziert und Entscheidungen können datenbasiert getroffen werden.

Avrios unterstützt Unternehmen dabei, Fuhrparkdaten zentral zu verwalten, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Kosten transparenter zu steuern. Durch automatisierte Aufgaben, strukturierte Prozesse und übersichtliches Reporting behalten Fuhrparkverantwortliche jederzeit den Überblick und können strategischer arbeiten.

Avrios ist eine cloudbasierte Flottenmanagement Software, die über den Webbrowser genutzt wird. Eine Installation auf dem Computer ist nicht erforderlich. Updates erfolgen automatisch, und die Software ist jederzeit und von überall erreichbar.

Die Flottenmanagement Software von Avrios bietet Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung, Automatisierung und Analyse ihres Fuhrparks. Zu den wichtigsten Funktionen gehören zentrales Datenmanagement, Workflow- und Aufgabenmanagement, Compliance-Überwachung, Schadensmanagement, Reporting und Analysen sowie Unterstützung bei der Fahrzeugbeschaffung.

Avrios bündelt Fahrzeug-, Fahrer-, Kosten- und Vertragsdaten an einem Ort, automatisiert wiederkehrende Prozesse und unterstützt dabei, gesetzliche Vorgaben wie UVV-Prüfungen oder Führerscheinkontrollen einzuhalten. Zusätzlich ermöglichen Analysen und Berichte mehr Transparenz über Kosten, Nutzung und Optimierungspotenziale im Fuhrpark.

Die Software kann durch Add-ons wie Connected Cars, digitale Fahrzeugchecks, Corporate Car Sharing, Führerscheinkontrollen und UVV-Unterweisungen flexibel erweitert werden.

Ja, Avrios bietet Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, um externe Datenquellen und bestehende Systeme anzubinden. So können relevante Informationen zentral zusammengeführt und bestehende Prozesse sinnvoll ergänzt werden. Umfang und Einrichtung der Integration richten sich nach den jeweiligen Anforderungen und dem technischen Setup.

Da Avrios cloudbasiert ist, kann der Einstieg schnell erfolgen. Mit Unterstützung durch unser persönliches Onboarding, Tutorials und unserem Kundenservice können Unternehmen in wenigen Tagen produktiv arbeiten. Die Dauer hängt vom Datenumfang und der gewünschten Konfiguration ab.

Avrios nutzt sichere Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU und bietet Funktionen wie Rollen- und Berechtigungsmanagement, um Datenschutzanforderungen zu unterstützen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die DSGVO-konforme Verarbeitung von Fuhrparkdaten zu ermöglichen.

Sind noch Fragen offen? Sprechen Sie uns an

Unsere Experten und Expertinnen direkt aus Berlin unterstützten Sie schnell, persönlich und ohne lange Wartezeiten.

Ein Mann der ein schwarzes Hemd trägt.