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Introduzione: che cos’è un’app di gestione del parco auto

Vediamo le principali funzionalità e i vantaggi delle app di gestione del parco auto aziendale con autoveicoli e/o automezzi.

Si tratta di applicazioni mobile o web che, con pochissimi clic, consentono:

• un monitoraggio capillare dei veicoli in tempo reale,
• la comunicazione immediata tra fleet manager e driver,
• una gestione sempre più efficiente ed efficace del parco auto.

Le funzionalità delle app di gestione

Tra le funzionalità più interessanti, utili e richieste di queste app, ecco:

• la comunicazione diretta e in tempo reale tra fleet manager e autisti, attraverso una chat riservata, fondamentale per risolvere nell’immediato qualsiasi difficoltà e dubbio, a colmare ogni necessità;
• notifiche in tempo reale su scadenze e incombenze per fleet manager e driver;
• una damage management (gestione dei sinistri) snella e rapida, per la quale sarà sufficiente al driver l’inserimento delle specifiche sui danni al fine di tenere immediatamente aggiornato il fleet manager, che potrà subito procedere con le pratiche necessarie e trovare, via via, le soluzioni migliori per la propria flotta, al fine di prevenire danni e sinistri e ottimizzare spese e costi;
• la gestione multe intuitiva e veloce, che si articola sulla falsariga di quella dei sinistri;
• la prenotazione dei veicoli in car pool. Se l’azienda possiede vetture in pool, infatti, grazie a queste app è possibile visionare quali auto siano disponibili e dove e disporne grazie all’apertura automatica delle portiere senza lo scambio fisico delle chiavi;
• il monitoraggio del carburante (tipi di carburante; consumi; spese per il rifornimento; specifiche sulle carte; eventuali anomalie che fanno intuire in tempo reale, al fleet manager, i possibili problemi insorti e gli consentono di intervenire in maniera tempestiva per risolverli, senza che si facciano più seri, e così via);
• il monitoraggio del chilometraggio (importante soprattutto per le vetture a noleggio o in leasing, così che il margine di chilometri ancora disponibili da contratto sia costantemente sotto controllo e non si ecceda, risparmiando, ma anche per i veicoli di proprietà dell’azienda);
• la prenotazione del servizio di ricarica elettrica, per le aziende che offrono questo servizio tramite colonnine interne (con monitoraggio delle colonnine libere, dell’avanzamento della ricarica, e così via);
• l’identificazione di parcheggi blu e la possibilità di pagamento tramite la stessa app;
• la localizzazione di stazioni di lavaggio dell’auto e di altri servizi utili alla manutenzione straordinaria delle vetture;
• caricamento diretto della patente di guida, per snellire il controllo da parte del fleet manager.

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