Autopartage en entreprise
Sommaire
Qu’est-ce que l’autopartage en entreprise ?
Définition
L'autopartage en entreprise, c'est la mise à disposition par l'employeur de véhicules partagés entre les salariés. Il répond à deux besoins : équiper les collaborateurs qui n'ont pas de véhicule attitré, ou optimiser les coûts de la flotte en adaptant le parc à l'usage réel.
Concrètement, les véhicules sont accessibles en libre-service : le salarié en réserve un pour une durée déterminée, via une application ou un portail, puis l'utilise en autonomie. L'entreprise peut ainsi ajuster le nombre de véhicules à ses besoins réels.
Quels sont les avantages de l’autopartage en entreprise ?
L’autopartage présente de multiples avantages qui bénéficient à la fois aux entreprises (économies), aux collaborateurs (confort) et à la planète (impact environnemental).
Économie : la gestion des véhicules est le deuxième poste de dépenses d’une entreprise : coûts de location ou d’achat, contrats d’assurance, frais d’entretien et de maintenance, factures de parking, de péages, de stationnement, de carburant, etc. On estime le coût d’un véhicule à 6 000 € par an. Multiplier ce montant par le nombre de véhicules identifiés comme étant optionnels dans une flotte permet d’économiser plusieurs dizaines de milliers d’euros chaque année. In fine, l’autopartage permet d'optimiser le nombre de véhicules d’une flotte, de centraliser les déplacements et de réaliser de belles économies.
Confort : proposer un système d’autopartage de vos véhicules à vos salariés permet de leur offrir plus de souplesse et d’autonomie dans leurs déplacements professionnels. L’autopartage permet de renforcer l’image d’une entreprise soucieuse du confort de ses collaborateurs, grâce à la mise à disposition de solutions pratiques et high-tech facilitant le quotidien.
Impact environnemental : avoir moins de véhicules dans une flotte engendre automatiquement une réduction des émissions de gaz à effet de serre et de la consommation d’énergie. De plus, en encourageant les déplacements mutualisés, l’autopartage favorise le désengorgement des villes, fluidifie le trafic et contribue à libérer des places de stationnement.
Pourquoi choisir l’autopartage en entreprise ?
Opter pour l’autopartage en entreprise offre une nouvelle expérience de pilotage au gestionnaire de véhicules. En choisissant un outil tel qu’Avrios, il peut visualiser toutes les réservations, les jours, les dates, les heures et la durée d’utilisation de ses véhicules. À un niveau macro, la supervision des réservations peut également révéler une saisonnalité dans l’utilisation des véhicules : les entreprises dont l’activité est plus intense à certaines périodes de l’année peuvent ainsi ajuster le nombre de véhicules disponibles en autopartage.
Dans certains cas, la mise en place d’une solution d’autopartage peut même contribuer à la restructuration de la gestion des véhicules au sein de l’entreprise :
Choix de modèles émettant moins de CO₂ et consommant moins de carburant, tels que les véhicules électriques ;
Sensibilisation des conducteurs à une conduite responsable, également connue sous le nom d’écoconduite ;
Réorganisation de la flotte de véhicules, les parkings, voire l’activité terrain.
L’autopartage est une solution permettant de rationaliser le nombre de véhicules du parc et de réaliser des économies pour l’entreprise, tout en offrant aux salariés plus de flexibilité dans un cadre respectueux de l’environnement.
Fonctionnalités Avrios associées
Avrios simplifie et optimise le partage de vos véhicules afin de réduire les coûts de votre entreprise.
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FAQ
Les accès aux véhicules en autopartage peuvent-ils être restreints à certains conducteurs ?
Les accès aux véhicules en autopartage peuvent-ils être restreints à certains conducteurs ?
Oui. Les restrictions d'accès peuvent reposer sur différents critères (service, site, type de permis, etc.). Les gestionnaires de flotte gardent ainsi le contrôle total sur les conducteurs autorisés à réserver. Cette fonctionnalité est disponible sur la plateforme de gestion de flotte d'Avrios.
Comment fonctionne la réservation pour les conducteurs occasionnels ?
Comment fonctionne la réservation pour les conducteurs occasionnels ?
La solution Avrios permet aux conducteurs occasionnels de réserver un véhicule en autopartage sans passer par l'application. La plateforme propose un formulaire de réservation public : via un simple lien, les véhicules peuvent être réservés facilement, sans identifiant personnel ni processus d'intégration dans l'application.
Quels sont les avantages de l'autopartage en entreprise avec Avrios ?
Quels sont les avantages de l'autopartage en entreprise avec Avrios ?
L'autopartage permet de mutualiser les véhicules de l'entreprise entre plusieurs collaborateurs. Avec Avrios, l'entreprise optimise l'utilisation de sa flotte, réduit ses coûts et facilite l'accès aux véhicules, tout en limitant son impact environnemental.
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