Objectifs

• Automatisation
• Identification des facteurs de coûts
• Gestion de la croissance de la flotte

Défi

Contrôle de la flotte en pleine croissance

Depuis 1997, Aquaservice est l'entreprise leader en Espagne pour la distribution d'eau minérale naturelle et de boissons non alcoolisées avec distributeurs. L'entreprise fournit à la fois des clients professionnels et privés. Au total, Aquaservice fournit de l'eau douce à plus de 1,5 million de personnes chaque jour (environ 350 000 clients).

L'entreprise est sur la voie de la croissance. Ainsi, le chiffre d'affaires a augmenté de 25 % en 2019 par rapport à 2018. Cela a également un impact sur la taille de la flotte. Rien qu'en 2019, 120 nouveaux véhicules ont été ajoutés. Pour 2020, l'acquisition de fourgons supplémentaires est prévue. L'ensemble du parc est composé de véhicules loués. Dans le passé, l'ensemble de la flotte était géré à l'aide d'un tableur Excel. Plus de 20 000 lignes contenaient une énorme quantité de données. Le taux d'erreur était élevé, notamment parce que chaque saisie devait être effectuée manuellement.

Le manque de transparence et de vue d'ensemble a rendu difficile le contrôle de la flotte. Il n'y a pas eu d'allocation, ni pour les véhicules individuels ni pour leurs coûts. Il fallait donc trouver une solution afin de ne pas compromettre la poursuite de la croissance de l'entreprise et de la flotte.

Solution

Outils d'analyse et intégration automatique des données

La plateforme de gestion de flotte d'Avrios réduit considérablement la charge de travail et facilite le contrôle de la flotte pour Aquaservice. Les gains de temps les plus importants proviennent du téléchargement automatique des factures ainsi que de la saisie des données. Les véhicules récemment ajoutés peuvent être facilement intégrés à la plateforme existante. Aquaservice compte actuellement environ 1 000 véhicules de différents types (fourgonnettes, camions, etc.), dont 112 véhicules hybrides.

Les rapports personnalisés d'Avrios fournissent un aperçu quotidien des coûts réels de la flotte. Les rapports sur le TCO peuvent être utilisés pour identifier les facteurs de coûts et des mesures peuvent être prises pour réduire les coûts. Les données accessibles via la plateforme constituent la base des négociations avec les sociétés de leasing et fournissent de bons arguments grâce aux outils d'analyse.

Avec l'aide d'Avrios, seuls deux employés gèrent la flotte, sans aucune assistance extérieure. Cela signifie que malgré la croissance rapide de l'entreprise, la taille de l'équipe est restée la même.

Avantages

Une meilleure planification des itinéraires réduit les coûts de carburant

La durabilité est un sujet important pour Aquaservice. L'entreprise s'est fixé l'objectif de neutralité carbone et participe à des concepts de mobilité dans les villes durables. Aquaservice possède déjà la plus grande flotte hybride de véhicules de livraison en Espagne et la deuxième en Europe. Ils ont ainsi réussi à réduire les émissions de CO2 de 20 %. À moyen terme, l'ensemble du parc doit être transformé en véhicules électriques. Les premières voitures électriques sont déjà utilisées.

Grâce à des données et à des outils d'analyse automatisés, Avrios aide Aquaservice à atteindre ses objectifs de développement durable. Les coûts et les avantages d'une flotte respectueuse de l'environnement peuvent être calculés et intégrés dans les processus de prise de décision.

Une meilleure planification des itinéraires est possible grâce à l'introduction de la plateforme. Cela signifie une réduction de la consommation de carburant et donc des coûts. L'environnement en profite également. Plus les itinéraires de transport sont courts et efficaces, meilleur est le bilan CO2.

https://youtu.be/6P97oZvu3zw