Corporate Carsharing:
Einfache Pool-Planung per App

Interaktive Pool-Planung statt manueller Prozesse. Nutzen Sie den Buchungskalender für volle Transparenz und schützen Sie Ihr Leasing-Budget durch intelligente Fahrzeugzuweisung.

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So funktioniert's

Transparente und effiziente Poolverwaltung

Avrios automatisiert Ihre Prozesse und verhindert Doppelbuchungen für einen reibungslosen Fuhrpark-Alltag. Maximieren Sie Ihre Flotten-Effizienz durch intuitive Planung und Live-Daten.

Volle Transparenz

Fahrer:innen prüfen Verfügbarkeiten in Echtzeit per App-Kalender. Sie entscheiden dabei individuell, welche Details wie Kennzeichen oder Namen für wen im Team sichtbar sind. Für eine reibungslose Abstimmung.

Flexible Buchungswege

Wählen Sie zwischen manueller Freigabe für volle Kontrolle oder der Sofort-Buchung per App. Fahrer:innen buchen eigenständig via Live-Kalender, was Ihr Management spürbar von Anfragen entlastet.

Eigene Freigabe-Logik

Behalten Sie die volle Kontrolle durch individuelle Workflows: Wählen Sie zwischen der direkten Sofort-Buchung zur Automatisierung oder einer manuellen Prüfung und Freigabe durch das Management.

Leasing-Schutz

Das Smart Assignment verteilt Fahrleistungen automatisch so auf den Pool, dass Leasing-Grenzwerte exakt eingehalten werden. Das vermeidet teure Mehrkilometer ohne manuellen Aufwand.

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Mehr als nur Reservierung

Die Komplettlösung für Ihre Pool-Planung: Automatisieren Sie Prozesse, senken Sie Kosten und gewinnen Sie volle Kontrolle zurück.

In unter 30 Sekunden zum reservierten Fahrzeug

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Intelligente Buchung & Kontrolle

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Beenden Sie das Chaos aus Excel-Listen und E-Mails. Geben Sie die Organisation in die Hände Ihrer Fahrer:innen, ohne die Kontrolle über Ihre Regeln zu verlieren.

Avrios Corporate Carsharing – Einstellungen für eingeschränkte Fahrzeugpools und Zugriffsrechte

Live-Buchungskalender

Fahrzeuge in Echtzeit einsehen und sofort per App reservieren.

Gezielte Zugriffskontrolle

Definieren Sie präzise Buchungsregeln für verschiedene Nutzergruppen und Standorte.

Avrios Corporate Carsharing – Einstellungen für eingeschränkte Fahrzeugpools und Zugriffsrechte
Avrios Corporate Carsharing – Kilometerverfolgung und Fahrtdokumentation

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Smart Zuweisung & Auswahl

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Das System denkt für Sie mit. Avrios sorgt dafür, dass Ihre Flotte nicht nur genutzt, sondern wirtschaftlich optimiert bewegt wird.

Avrios Corporate Carsharing – Kilometerverfolgung und Fahrtdokumentation

Optimale Auslastung

Automatische Fahrzeugwahl zur Vermeidung teurer Leasing-Mehrkilometer.

Spezifische Auswahl

Gezielte Buchung nach Kennzeichen oder Sonderausstattung für spezielle Einsätze.

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Analyse & Optimierung

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Verwandeln Sie Nutzungsdaten in bares Geld. Erhalten Sie die Transparenz, die Sie brauchen, um Ihre Flotte strategisch richtig aufzustellen.

Avrios Corporate Carsharing – Einstellungen für eingeschränkte Fahrzeugpools und Zugriffsrechte

Nutzungs-Reporting

Detaillierte Einblicke in die Auslastung Ihrer Pools auf Knopfdruck.

Kosten-Check

Datenbasierte Entscheidungshilfe zur Reduzierung der Flottengröße und Fixkosten.

Avrios Corporate Carsharing – Auslastungs- und Kostenreporting-Dashboard
Avrios Corporate Carsharing – Fahrzeugbuchungs- und Reservierungsoberfläche für Fahrer

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Nahtloser Fahrer-Self-Service

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Ein modernes Tool, das Ihre Fahrer:innen gerne nutzen. Weniger administrativer Aufwand im Fuhrparkbüro durch maximale Eigenverantwortung der Nutzer.

Avrios Corporate Carsharing – Fahrzeugbuchungs- und Reservierungsoberfläche für Fahrer

Intuitive App-Bedienung

Buchungen und Änderungen sind in unter 30 Sekunden erledigt.

Automatisierte Prozesse

Sofortige Bestätigungen und klare Führung durch den gesamten Buchungsprozess.

Das Upgrade: Planung und rechtssicheres Fahrtenbuch vereint

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Schließen Sie die Lücke zwischen Reservierung und Dokumentation

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Mit der direkten Anbindung an das Vimcar Fahrtenbuch automatisiert Avrios Ihre Compliance-Prozesse und entlastet Ihre Fahrer spürbar.

Automatisierte Datenübergabe

Jede Buchung aus Avrios wird direkt an das Vimcar Fahrtenbuch gesendet.

Trip-Zuweisung ohne Handgriff

Das System erkennt Fahrer:in sowie Fahrzeug automatisch und ordnet den Weg direkt im Fahrtenbuch zu.

Zentraler Zugriff

Für Planung und Dokumentation nutzen Fahrer:innen denselben Shiftmove-Login.

Vimcar driver logbook with automated trip entries transferred from Avrios bookings
Vimcar Fahrtenbuch mit automatisch übertragenen Fahrteneinträgen aus Avrios-Buchungen

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Holen Sie das Maximum aus Ihrer Flotte heraus

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Wir zeigen Ihnen persönlich, wie Sie Ihre Poolfahrzeuge digital automatisieren und Ihren Fuhrpark-Alltag spürbar entlasten.

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Avrios Fuhrparkmanagement-Dashboard – Übersicht der Poolfahrzeuge im Corporate Carsharing

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Häufig gestellte Fragen

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Ja, natürlich. Fahrzeugzugangsbeschränkungen können auf Basis von verschiedenen Kriterien erfolgen. Fuhrparkleiter:innen erhalten immer die volle Kontrolle über die zur Buchung berechtigten Fahrer:innen.

Die Avrios Software weist unter Berücksichtigung der aktuellen Kilometerleistung des Fahrzeugs und der Dauer des Leasingvertrags das optimale Fahrzeug zu. Damit ist eine optimale Auslastung der Flotte ohne weiteren Aufwand möglich.

Das Add-on ist mit wenigen Klicks aktiviert und läuft nahtlos innerhalb der Avrios Software. Die Integration ist daher besonders einfach und zeitsparend möglich.

Für Mitarbeitende, die die App nicht installiert haben, bietet Avrios ein öffentliches Buchungsformular an. Über einen Link können Fahrzeuge unkompliziert reserviert werden, ohne dass ein persönlicher Login oder ein Onboarding-Prozess in der App nötig ist.

Ja. Sie können pro Fahrzeugpool festlegen, ob Buchungen sofort automatisch bestätigt werden oder ob das Fuhrparkmanagement jede Anfrage erst prüfen und manuell freigeben muss. Das gibt Ihnen maximale Kontrolle bei kritischen Ressourcen.

Carsharing für Unternehmen revolutioniert das Flottenmanagement

Unser benutzerfreundliches Add-on vereinfacht den Zugang zu Fahrzeugen, spart Zeit und reduziert Kosten.

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Sparen Sie Zeit und Ärger und automatisieren Sie die Flottenplanung

Die manuelle Zuweisung von Fahrzeugen ist in der Praxis oft sehr mühsam. Unser Carsharing Add-on für Unternehmen übernimmt in Zukunft diese Aufgabe für Sie, steigert die Effizienz und sorgt dafür, dass jedes Fahrzeug optimal genutzt wird. Sie verbessern die Auslastung der Fahrzeuge, sparen wertvolle Arbeitszeit und können sich mit anderen wichtigen Aufgaben beschäftigen!

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Die Verwaltung von Poolfahrzeugen ist eine logistische Herausforderung

Die manuelle Zuweisung von Fahrzeugen, die Verwaltung von Genehmigungen und die Verfolgung der Kilometerstände fressen schnell Ihre wertvolle Zeit auf. Wenn Sie den Überblick verlieren - zum Beispiel durch unausgewogene Kilometerstände in Leasingverträgen - kann dies zu unerwarteten Kosten führen.

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Intelligentes Poolfahrzeug Management mit Avrios Corporate Carsharing

Die Verwaltung von Poolfahrzeugen war noch nie so einfach und effizient.

Unser Add-on automatisiert die Buchung und Fahrzeugzuweisung. Es verwaltet auf intelligente Weise den Kilometerstand, um überhöhte Gebühren zu vermeiden, gleicht die Fahrzeugnutzung aus und gibt gleichzeitig die volle Kontrolle über Personen, die auf die Flotte zugreifen können.

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Sofortige Buchung der Poolfahrzeuge mit einem Klick

Buchen Sie Fahrzeuge mit einem Klick - keine weitere Genehmigung ist erforderlich.

Gerade für Fuhrparks mit häufigen Buchungen der Poolfahrzeuge ist diese Funktion ideal. Dank der automatisierten Buchung mit einem Klick ersparen sich Fuhrparkleiter besonders viel Verwaltungsarbeit und behalten doch stets den Überblick über die Flotte.

Vorteile dieser Funktion:

Ohne weitere Genehmigung möglich

Erhebliche Zeitersparnis

Optimierte Terminplanung

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Optimale Auslastung bei geringeren Leasingkosten dank intelligenter Zuweisung

Immer das richtige Fahrzeug, ganz automatisch.

Unsere intelligente Zuweisungsfunktion wählt automatisch die Fahrzeuge mit den höchsten verbleibenden Leasingkilometern aus. Dadurch lässt sich eine gleichmäßige Auslastung der Flotte erreichen. Vermeiden Sie hohe Gebühren am Vertragsende und verteilen Sie die Kilometerleistung automatisch gleichmäßig über Ihren Fuhrpark.
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Das gleiche Prinzip gilt für gekaufte Fahrzeuge. Die Lebensdauer lässt sich durch eine gezielte Auswahl optimieren. Eine ausgeglichene Laufleistung der Fahrzeuge ist durch die Avrios Software einfach möglich und unterstützt Fuhrpark und Unternehmen gleichermaßen.

Vorteile der intelligenten Zuweisung:

Optimale Auslastung der Fahrzeuge

Erhöht die Langlebigkeit der Flotte

Minimiert zusätzliche Kosten zum Vertragsende

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Zugangskontrolle für Poolfahrzeuge: Kontrolle über die Fahrzeugnutzung

Behalten Sie stets die Kontrolle, wer Poolfahrzeuge nutzen darf.

Schränken Sie den Zugang zum Fahrzeugpool auf bestimmte Gruppen von autorisierten Mitarbeitern ein. Eine Einschränkung nach Abteilung, Dienstalter oder Rolle ist hier denkbar. Dank dieser Funktion haben nur zugelassene Fahrer:innen Zugang zu den Fahrzeugen.

Vorteile der Zugangskontrolle:

Verbesserte Sicherheit

Größere Kontrolle über die Nutzung

Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

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Verbesserte Buchung: einfache Verwaltung von Reservierungen

Fahrzeugbuchungen mühelos verfolgen und ändern

Dank unseres neu gestalteten Buchungskalenders können Sie Fahrzeugbuchungen mühelos verfolgen und ändern. Sie erhalten einen genauen Überblick über die Verfügbarkeit und Nutzung von Fahrzeugen. Fuhrparkmanager können Buchungszeiträume einfach anpassen oder Fahrzeuge schnell neu zuweisen.

Vorteile des Buchungskalenders:

Überblick über alle Buchungen

Einfache Änderungen

Neuzuweisung von Fahrzeugen möglich

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FAQs

Ist der Zugang zum Fahrzeug auf bestimmte Fahrer:innen einschränkbar?

Ja, natürlich. Fahrzeugzugangsbeschränkungen können auf Basis von verschiedenen Kriterien erfolgen. Fuhrparkleiter:innen erhalten immer die volle Kontrolle über die zur Buchung berechtigten Fahrer:innen.

Wie funktioniert die intelligente Zuweisung der Fahrzeuge?

Die Avrios Software weist unter Berücksichtigung der aktuellen Kilometerleistung des Fahrzeugs und der Dauer des Leasingvertrags das optimale Fahrzeug zu. Damit ist eine optimale Auslastung der Flotte ohne weiteren Aufwand möglich.

Ist das Add-on einfach in das bestehende System integrierbar?

Das Add-on ist mit wenigen Klicks aktiviert und läuft nahtlos innerhalb der Avrios Software. Die Integration ist daher besonders einfach und zeitsparend möglich.

Avrios Corporate Carsharing wird Ihren Fuhrpark revolutionieren.

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