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Approvvigionamento

Words by: nicolaschristiansen

L’approvvigionamento è un compito centrale nella gestione della flotta e riguarda ogni nuovo veicolo che entri a far parte della stessa. Esso non è circoscritto solo ai veicoli in quanto tali, ma anche a parti di veicoli come gli pneumatici, ad esempio. I fleet manager utilizzano diverse strategie per l’approvvigionamento, che vorremmo presentare qui, in dettaglio.

Approvvigionamento: un compito importante nel parco auto

L’acquisto di veicoli è un compito cruciale per la flotta. Si tratta di una decisione importante che deve basarsi sulle condizioni che vengono proposte, sui costi, e sull’esatto utilizzo del veicolo. L’approvvigionamento comprende, tra l’altro, la scelta della rispettiva modalità di propulsione.

Selezione di strategie di approvvigionamento adeguate

Si distingue essenzialmente tra acquisto e noleggio di un veicolo. Oltre al classico leasing, sono disponibili anche opzioni a breve termine come l’abbonamento auto. L’approvvigionamento può richiedere molto tempo, ma questo impegno si traduce rapidamente in risparmio economico. L’ammortamento e i veicoli, infatti, così come il costo del finanziamento, possono rappresentare circa il 50% dei costi totali della flotta. In alcuni casi, la percentuale è addirittura più alta.

L’approvvigionamento, così come la ricerca di strategie di approvvigionamento adeguate, sono quindi fattori decisivi per la riduzione dei costi complessivi.

Strategie di approvvigionamento in sintesi:

L’acquisto del veicolo

L’acquisto di un veicolo può essere effettuato tramite un concessionario locale o una gara d’appalto. Anche l’acquisto di veicoli su Internet è un’opzione valida, ma per molte aziende richiede troppo tempo. Pertanto, in molti casi, la collaborazione con i rivenditori locali diventa la norma: è possibile, infatti, selezionare facilmente i modelli di veicoli e l’equipaggiamento desiderato. Di solito, le aziende con una flotta di massimo un centinaio veicoli si avvalgono di questa modalità. In questo caso, però, è fondamentale ottenere diverse offerte e poi confrontarle nel dettaglio.

L’alternativa è la pubblicazione di un bando di gara sul quale devono essere indicati tutti i dettagli relativi al veicolo richiesto. Nel caso di una flotta di grandi dimensioni, questa opzione può avere senso e portare a risultati più rapidamente rispetto alla ricerca diretta presso i concessionari locali.

Veicoli in finanziamento

Un’altra opzione di approvvigionamento è il leasing di veicoli. In questo caso, è possibile confrontare con grande precisione le condizioni e i rispettivi costi. Un criterio importante nel processo di approvvigionamento è, ad esempio, il chilometraggio annuale concordato. Di solito viene specificato a livello annuale, per il leasing. Nel caso di un abbonamento auto, è importante prestare attenzione ai costi mensili e ai servizi inclusi.

Acquisto di veicoli: il processo

Prima di selezionare i veicoli, è necessario effettuare un’analisi completa delle esigenze nell’ambito del processo di approvvigionamento. In questo modo, si registrano la domanda, il numero di veicoli necessari, e la gamma di viaggi possibili. In linea con l’analisi dei bisogni, si può determinare se l’opzione migliore sia l’acquisto del veicolo o il leasing. In questo modo è anche possibile stabilire quali modelli selezionare per la flotta. Queste considerazioni fanno parte del processo di scelta delle strategie di approvvigionamento. Il costo totale del veicolo deve essere calcolato tenendo in considerazione tutte le opzioni. Non importa se il veicolo sia in leasing o acquistato. Anche le trattative approfondite sulle condizioni esatte fanno parte dell’approvvigionamento e possono influenzare positivamente i costi totali.

La gestione degli approvvigionamenti comprende più di un veicolo.

A prima vista, l’approvvigionamento è solitamente considerato fondamentale solo per i veicoli. Tuttavia, una gestione consapevole degli acquisti non si limita a guardare ai mezzi. Solo quando si considerano tutte le aree e tutti i criteri, è possibile prendere decisioni adeguate.

La gestione degli acquisti comprende, quindi, i seguenti importanti ambiti:

Gestione degli pneumatici

Assicurazione

Mobilità elettrica

Carte carburante

Anche le offerte alternative per la mobilità appartengono all’area degli appalti. In questo caso è necessario considerare l’acquisizione di tutti i componenti e i contratti che appartengono al veicolo. Questo include il confronto delle assicurazioni e la scelta di alcuni fornitori di carte carburante. La gestione degli acquisti è quindi direttamente integrata nelle aree più importanti della gestione del parco auto e nel decisivo controllo dei costi.

L’approvvigionamento come fattore di costo significativo

È importante sottolineare l’importanza dell’approvvigionamento per la flotta. È un fattore di costo davvero significativo. Ad esempio, non è sempre necessario acquistare un veicolo e incorporarlo nel patrimonio aziendale. Il leasing può rappresentare un’opzione migliore, proprio come il noleggio di veicoli a breve termine. I costi devono quindi essere tenuti presenti al momento dell’acquisto, così come le esigenze dei singoli driver. Idealmente, questo può ridurre notevolmente i costi della flotta.

Domande frequenti sull’approvvigionamento:

  • Qual è l’importanza dell’approvvigionamento per la gestione della flotta?

L’approvvigionamento ha un impatto significativo sui costi sostenuti dalla flotta. La scelta di veicoli e accessori adeguati è fondamentale per una flotta funzionale. Inoltre, l’approvvigionamento e la gestione degli acquisti determinano in modo significativo i costi sostenuti.

  • Quali sono le possibili strategie di approvvigionamento?

Le possibili strategie di acquisto dei veicoli includono il confronto delle offerte dei concessionari, le gare d’appalto, e il confronto delle offerte di leasing. Sia l’acquisto che il ricorso al finanziamento sono considerati acquisti.

  • Cosa conta per l’acquisto di un’auto aziendale?

Da un lato, l’approvvigionamento comprende i veicoli della flotta. Inoltre, l’acquisto di pneumatici, carte carburante, e persino l’assicurazione fanno parte degli appalti.

  • Quando è importante l’approvvigionamento?

L’approvvigionamento è sempre importante quando è necessario un nuovo veicolo. È meno importante se i veicoli sono noleggiati a breve termine o se è previsto l’acquisto di un veicolo. Inoltre, l’approvvigionamento è fondamentale nel momento in cui sono necessari nuovi pezzi di ricambio o accessori per veicoli.

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