Sicurezza nella gestione della flotta: ecco su cosa puntare

La sicurezza nella gestione della flotta rappresenta un tema di fondamentale importanza per i fleet manager. In questo articolo ci concentreremo su:

• quali aspetti il fleet manager debba focalizzare la propria attenzione,
• come le soluzioni digitali possano offrire un valido supporto, in particolare in materia di sicurezza dei dati.

La gestione di una flotta richiede attenzione alla sicurezza

Gestire una flotta comporta una serie di responsabilità, tra cui:

• l’adozione di misure per aumentare la sicurezza del parco veicoli,
• la prevenzione dei furti,
• la messa in conto del rischio di incidenti,
• la protezione fisica dei veicoli,
• il tema, cruciale, della sicurezza dei dati.

Vedremo dunque:

• su cosa sia importante concentrarsi,
• come migliorare concretamente la sicurezza nella gestione del parco veicoli.

L'importanza della sicurezza nella gestione della flotta

La sicurezza rappresenta una priorità assoluta per chi gestisce una flotta. È importante:

• ridurre il rischio di incidenti, attraverso la formazione dei conducenti secondo le normative sulla sicurezza e la regolare manutenzione dei veicoli,
• prevenire i furti, con l’installazione di videocamere negli spazi aziendali e l’impiego di localizzatori GPS,
• garantire un’adeguata copertura assicurativa in caso di danni.

Sottovalutare la sicurezza nella gestione del parco veicoli può avere gravi conseguenze economiche e legali. Per questo motivo è essenziale implementare fin da subito soluzioni efficaci per garantire un alto livello di protezione in tutti gli ambiti della flotta.

Focus sulla sicurezza dei dati nella gestione della flotta

Un’attenzione particolare deve essere riservata alla sicurezza dei dati. Nonostante:

• la crescente rilevanza della protezione dei dati,
• l’entrata in vigore del GDPR,

molte aziende trascurano ancora questo aspetto. Le sanzioni previste in caso di violazione sono elevate, e i fleet manager non possono più ignorare l'importanza di proteggere le informazioni sensibili.

Non si tratta solo di dati personali: anche le informazioni operative rappresentano una base fondamentale per prendere decisioni strategiche. Spesso, però, si tratta di dati delicati che richiedono un trattamento protetto e conforme alle normative.

La gestione tradizionale dei dati: rischi e limiti

In molte aziende la gestione della flotta avviene ancora tramite fogli Excel, un sistema che, seppur diffuso, presenta diversi rischi:

• i file non sono adeguatamente protetti, possono essere smarriti, copiati o modificati senza tracciabilità,
• se il responsabile della flotta è assente, altri colleghi potrebbero non essere in grado di interpretare correttamente le informazioni, causando ritardi, errori di valutazione e mancanza di continuità nella gestione,
• non c’è integrazione tra i dati, aspetto che complica analisi di rischio e processi decisionali. Senza una visione d’insieme, diventa difficile prevenire criticità e intervenire in tempo.

Le soluzioni digitali a supporto della sicurezza dei dati

Per migliorare la sicurezza dei dati, le soluzioni digitali rappresentano un’ottima risposta. Piattaforme intelligenti per il fleet management, ossia un software di gestione come quello proposto da Avrios ad esempio, permettono di centralizzare e proteggere le informazioni, garantendo al tempo stesso la conformità al GDPR.

Queste soluzioni, infatti:

• automatizzano la raccolta e l’analisi dei dati,
• collegano tra loro tutte le informazioni rilevanti,  
• forniscono una solida base per decisioni più rapide e fondate,
• riducono il rischio di perdita di dati in caso di assenza del fleet manager.

I vantaggi di una soluzione digitale centralizzata

I vantaggi dell’adozione di una soluzione digitale includono:

• l’analisi dei rischi (come, ad esempio, l’aumento dei costi del carburante) con impatto diretto sulle decisioni strategiche,
• l’analisi dei costi (identificazione tempestiva di spese anomale e messa in atto immediata di azioni correttive),
• l’integrazione completa dei dati,
• l’accesso ai dati da qualsiasi luogo, con i giusti livelli di autorizzazione,
• la conformità al GDPR.

Le soluzioni digitali, inoltre:

• rendono più semplice anche la gestione delle formazioni obbligatorie per gli autisti,
• facilitano il controllo dei veicoli e delle scadenze di manutenzione,
• contribuiscono così a un livello complessivo di sicurezza superiore.

Conclusione: sicurezza e capacità decisionale grazie al digitale

L’adozione di una piattaforma digitale centralizzata consente di:

• proteggere efficacemente i dati sensibili,
• ridurre il rischio di accessi non autorizzati o perdite di informazioni,
• garantire la conformità alle normative sulla privacy,
• tutelare il lavoro svolto nell’arco di mesi.

La sicurezza dei dati deve essere considerata una priorità assoluta nella gestione moderna della flotta. Unendo i dati in modo intelligente e rendendoli facilmente accessibili, i fleet manager possono infatti:

• individuare tempestivamente le criticità,
• controllare i costi,
• prevenire ed eventualmente risolvere subito situazionidi rischio.

In un contesto in continua evoluzione, la sicurezza nella gestione del parco veicoli non può più essere trascurata.