Obiettivi

• Automazione
• Centralizzazione
• Trasparenza
• Riduzione dei costi

Sfida

Consolidamento di tutti i dati della flotta e automazione dei processi

Meier Tobler AG è uno specialista svizzero in tecnologie edili fondata nel 2018 dalla fusione delle società Walter Meier e Tobler Haustechnik. L'azienda è attiva principalmente nel mercato del riscaldamento, della ventilazione e del condizionamento dell'aria e, a seguito della fusione, Meier Tobler dispone ora di una flotta di circa 750 veicoli.

Anche prima della fusione, Walter Meier era alla ricerca di una nuova soluzione di gestione della flotta. I dati della flotta erano decentralizzati. I dati relativi all’amministrazione dei veicoli e alla gestione dei danni erano archiviati in due database diversi, mentre un file Excel conteneva i dati relativi agli ordini e alle restituzioni dei veicoli. Tutte queste informazioni dovevano essere trasferite su un comodo e centrale sistema di gestione dei dati per semplificare i processi interni. È stato inoltre necessario ridurre a due i fornitori di leasing e introdurre una procedura di offerta multipla. In definitiva, l'obiettivo era semplificare, ottimizzare e automatizzare i processi, il tutto creando trasparenza, identificando i potenziali risparmi e riducendo e prevedendo i costi.

Soluzione

Avrios crea trasparenza e accessibilità dei dati

Per migliorare la gestione del proprio parco veicoli, Meier Tobler si affida alla piattaforma Avrios. Grazie all’adozione di un sistema centralizzato, l’azienda ha ottenuto una visione completa dei dati della propria flotta, consentendole il controllo dei processi, dall’ordine alla restituzione dei veicoli.

Avrios supporta anche la pianificazione futura: adattandosi facilmente alla crescita della flotta e contribuendo così a migliorare l’efficienza della gestione a lungo termine. Con soli tre dipendenti, l’azienda è riuscita a gestire i dati di 750 veicoli in modo centralizzato, riducendo il carico di lavoro e la comunicazione interna. Il team di gestione può accedere in qualsiasi momento a dati affidabili e aggiornati anche dallo smartphone, semplificando il coordinamento e garantendo continuità operativa, anche in caso di assenze.

Dopo l'implementazione di Avrios, Meier Tobler ha avviato una procedura di Multi-Bidding con due fornitori di leasing. Tutto inizia con il rapporto di restituzione del veicolo generato dalla piattaforma, che identifica quali veicoli devono essere sostituiti a causa di contratti di leasing in scadenza oppure per motivi economici. Nel fascicolo di approvvigionamento, tutti i documenti, dalla richiesta di preventivo all'immatricolazione del veicolo, sono raggruppati digitalmente e centralmente. Allo stesso tempo, le conversazioni con autisti, concessionari di auto o locatori possono essere tenute direttamente nella piattaforma sin dalla fase di approvvigionamento.

Vantaggi

La digitalizzazione non solo consente una registrazione automatica di tutti i dati del veicolo e del contratto, ma semplifica anche la decisione sull'offerta migliore. Le informazioni vengono combinate e rese comparabili. Ottenendo come risultato i nuovi contratti di leasing sono stati stipulati con condizioni più vantaggiose.

L'implementazione di Avrios ha permesso di monitorare il chilometraggio del veicolo in base al contratto di leasing. I dati richiesti vengono aggregati automaticamente da varie fonti, come le bollette del carburante o i conducenti, e possono quindi essere confrontati con i dati del contratto. Le deviazioni dei chilometri pianificati dai valori effettivi sono facilmente riconoscibili.

Per Meier Tobler, questo sistema è un altro grande vantaggio: «I contratti di leasing possono essere adeguati in anticipo per evitare costi aggiuntivi in caso di restituzione dei veicoli in leasing. Questa funzione ha consentito una pianificazione più precisa dei costi per l'intera flotta e un risparmio annuo di circa 200 000 CHF (180.000€).»

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