Obiettivi

• Automazione
• Controllo interno dei processi
• Riduzione dei costi
• Trasparenza

Sfida

Mantieni il controllo dei costi della flotta mantenendo l'attenzione sul core business dell'azienda

Al fine di mantenere l'alta qualità dei propri prodotti, il team dirigenziale di KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG deve concentrarsi principalmente sull'attività principale dell'azienda: la produzione di macchinari e attrezzature all'avanguardia per lo stoccaggio e il taglio. Nel 2016, l'espansione di KASTO in Asia e negli Stati Uniti ha assorbito tutto il loro tempo e la loro attenzione, lasciando poco spazio ad altre attività aziendali, come la gestione della flotta. Questo è il motivo per cui Jonathan Riegel, CIO di KASTO e membro del consiglio di amministrazione, ha deciso di cercare un software in grado di supportare l'azienda nella gestione della flotta attualmente amministrata tramite ERP, Excel e carta.

Quindi, KASTO ha iniziato a cercare una soluzione che potesse, da un lato, semplificare e ottimizzare il più possibile i processi amministrativi e operativi automatizzandoli. D'altra parte, l'azienda voleva acquisire un maggiore controllo su specifiche attività legate alla flotta, come la gestione dei danni, mantenendole interne invece di esternalizzarle a una società di leasing. Tuttavia, il fatto che KASTO disponga di una flotta attiva in tutto il mondo ha aggiunto una certa complessità alla sfida.

Soluzione

Implementazione di un software cloud con importazione di dati

I dati che prima venivano registrati su diversi sistemi e fogli di lavoro vengono ora elaborati in modo completo ed efficiente in un unico posto. Poiché la piattaforma registra automaticamente le fatture (leasing, carburante, riparazioni, ecc.), KASTO può ora visualizzare i costi relativi alla flotta in modo completo e più dettagliato. Ad esempio, l'azienda può analizzare facilmente le irregolarità nei costi e i danni ai veicoli, poiché tutte le informazioni necessarie sono disponibili nel fascicolo del veicolo o tramite report. Con Avrios, KASTO ha ottenuto il controllo completo dei costi della sua flotta. In secondo luogo, i processi amministrativi come il coordinamento degli appuntamenti e la comunicazione con il conducente sono per lo più automatizzati in Avrios. In terzo luogo, con una buona panoramica dei dati, la gestione dei fornitori esterni non è più un problema.

Con Avrios, l'obiettivo di mantenere la gestione della flotta interna e sotto controllo è stato raggiunto da KASTO che ha trovato una soluzione reale per gestire la propria flotta.

Vantaggi

Trasparenza della flotta e controllo centralizzato di una flotta attiva a livello internazionale

Grazie ad Avrios, KASTO è stata in grado di semplificare i suoi processi amministrativi e raggiungere la trasparenza dei costi necessaria per gestire in modo ottimale la sua flotta in modo attivo in tutto il mondo.