Obiettivi

• Automazione
• Controllo interno dei processi
• Riduzione dei costi
• Trasparenza

Sfida

Per mantenere l’elevata qualità dei propri prodotti, il team dirigenziale di KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG si concentra soprattutto sul core business dell’azienda: la produzione di macchinari e attrezzature all’avanguardia per lo stoccaggio e il taglio. Nel 2016, l'espansione di KASTO in Asia e negli Stati Uniti ha assorbito tutto il loro tempo e la loro attenzione, lasciando poco spazio ad altre attività aziendali, come la gestione della flotta. Per questo motivo, Jonathan Riegel, CIO di KASTO e membro del consiglio di amministrazione, ha deciso di cercare un software capace di supportare l’azienda nella gestione della flotta, che fino ad allora era affidata a ERP, fogli Excel e documenti cartacei.

KASTO ha quindi iniziato a cercare una soluzione in grado di semplificare e automatizzare al massimo i processi amministrativi e operativi. Allo stesso tempo, l’obiettivo era quello di ottenere un controllo più diretto su alcune attività legate alla flotta, come la gestione dei danni, mantenendole internamente anziché delegarle a una società di leasing. Tuttavia, il fatto che KASTO disponga di una flotta attiva in tutto il mondo ha aggiunto una certa complessità alla sfida.

Soluzione

Adozione di un software cloud con integrazione dei dati

I dati che in precedenza erano distribuiti tra diversi sistemi e fogli di lavoro vengono ora gestiti in modo centralizzato ed efficiente. Grazie alla registrazione automatica delle fatture (leasing, carburante, riparazioni, ecc.) da parte della piattaforma, KASTO ha ora una visione chiara e approfondita dei costi della flotta.

L’azienda può, ad esempio, individuare facilmente anomalie nei costi e danni ai veicoli, grazie alla disponibilità di tutte le informazioni necessarie nei fascicoli dei veicoli o nei report generati. Con Avrios, KASTO ha acquisito il pieno controllo sui costi della propria flotta.

Anche i processi amministrativi, come la gestione degli appuntamenti e la comunicazione con i conducenti, sono in gran parte automatizzati tramite Avrios. Inoltre, la panoramica completa dei dati consente una gestione più semplice ed efficace dei fornitori esterni.

Grazie ad Avrios, KASTO è riuscita a mantenere la gestione della flotta all’interno dell’azienda, trovando una soluzione concreta e sostenibile per il controllo completo delle proprie operazioni.

Vantaggi

Trasparenza della flotta e controllo centralizzato di una flotta attiva a livello internazionale

Grazie ad Avrios, KASTO è stata in grado di semplificare i suoi processi amministrativi e raggiungere la trasparenza dei costi necessaria per gestire in modo ottimale la sua flotta in modo attivo in tutto il mondo.

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