IHR AVRIOS

Prozesse automatisieren

ERKUNDEN SIE UNSERE FUHRPARKMANAGEMENT-PLATTFORM

Ihr automatisierter virtueller Assistent

WAS WIR TUN

Avrios automatisiert wiederkehrende Aufgaben – wie die Erfassung von Rechnungs- und Leasingdokumenten – mit künstlicher Intelligenz (KI). So sparen Sie wertvolle Zeit und gewährleisten Fehlerfreiheit.

  • Automatischer Datenerfassung
  • Automatische Erinnerungen
  • Automatisierte Analysen
  • Automatische Warnmeldungen

SO FUNKTIONIERT ES

AUTOMATISCHE DATENERFASSUNG

Vermeiden Sie repetitive Aufgaben

Kein manuelles Eintippen mehr: Avrios erfasst Daten automatisch und weist die Einträge direkt der passenden Fahrzeugakte, Kostenstelle oder Fahrerakte zu. Die Plattform importiert Daten Ihrer Geschäftspartner über eine direkte Verbindung zu deren Onlineportalen. Unstrukturierte Daten, aus Dokumenten wie gedruckten Belegen, Rechnungen und Leasing-Verträgen, werden automatisch digitalisiert.

AUTOMATISCHE ERINNERUNGEN

Ihre Termine proaktiv koordinieren

Ihre Fahrzeuge und Fahrer können bis zu 14 Pflichttermine pro Jahr haben – von Fahrzeuginspektionen bis hin zu Führerscheinkontrollen. Wir ermöglichen es Ihnen, bereits bei der Erfassung automatische Erinnerungen festzulegen, damit Sie keine Frist verpassen und alle Auflagen erfüllen.

AUTOMATISCHE ANALYSE

Erstellen Sie mühelos Berichte

Das Erstellen Ihrer regelmäßigen Reports – zum Beispiel zur Vorhersage teurer Kilometerüberschreitungen – kann mühevoll und zeitaufwändig sein. Wir analysieren Ihre Daten automatisch und erstellen individuelle Berichte. Sie erhalten sogar Warnmeldungen, wenn wir mögliche Probleme identifizieren.

AUTOMATISCHES CONTROLLING

Automatisieren Sie Ihr Fuhrparkcontrolling

Avrios importiert und analysiert Ihre Fuhrparkdaten kontinuierlich. Somit können Sie Ihre Controllingaufgaben automatisieren. Probleme werden in Berichten zusammengefasst und Warnmeldungen helfen Ihnen frühzeitig diese zu verhindern. Identifizieren Sie Kostenausreißer, Gefahr von Mehrkilometern oder Vertragsüberschreitungen.

Das Potenzial von Automatisierung und Integration

„Mit der Avrios-Plattform haben wir den Aufwand für unser Fuhrparkmanagement um durchschnittlich 21 % reduziert.“

Jonathan Riegel
Chief Information Officer, Kasto

KUNDENFALLSTUDIEN

Arbeitsaufwand reduzieren

Warum ist das wichtig

Verbesserte Effizienz

Automatisieren Sie langweilige, wiederkehrende Aufgaben – Avrios unterstützt Sie dabei als Ihr eigener virtueller Assistent. Indem Sie Ihren Arbeitsaufwand reduzieren, haben Sie mehr Zeit, echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen – und erwerben den Ruf eines Strategen.

Kostensenkung

Wir sind der Überzeugung, dass der beste Weg den Fuhrpark gut zu managen und die Kosten im Fuhrpark zu senken in der Kombination von automatischer Datenerfassung mit effektiven Berichten, Warnmeldungen und Erinnerungen besteht. Wenn Ihnen beispielsweise nicht auffällt, dass ein Fahrzeug die im Leasingvertrag vereinbarte Laufleistung überschreiten wird, führt das nicht nur zu zusätzlichen Kosten, sondern kann sich auch negativ auf Ihr Ansehen auswirken.

Intelligentere Entscheidungen

Nicht nur automatische Berichterstattung, Analysen und Warnmeldungen unterstützen Sie dabei bessere Entscheidungen zu treffen. Insbesondere die Automatisierung der Datenerfasstung stellt sicher, dass Ihnen die richtigen Daten erst zur Verfügung stehen, um die richtigen Rückschlüsse zu ziehen.

Optimierte Beschaffung

Automatisierung erlaubt es dem gesamten Team den Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Leistung zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen – das gilt auch für den Beschaffungsprozess. Wir automatisieren die wichtigsten Beschaffungsaufgaben, damit Sie in kürzester Zeit Angebote verschiedener Anbieter vergleichen, ganz einfach eine Multi-Bidding-Strategie umsetzen und das Verfahren für alle Beteiligten beschleunigen können.

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