IHR AVRIOS
Prozesse automatisieren
ERKUNDEN SIE UNSERE FUHRPARKMANAGEMENT-PLATTFORM
Ihr automatisierter virtueller Assistent
WAS WIR TUN
Avrios automatisiert wiederkehrende Aufgaben – wie die Erfassung von Rechnungs- und Leasingdokumenten – mit künstlicher Intelligenz (KI). So sparen Sie wertvolle Zeit und gewährleisten Fehlerfreiheit.
- Automatischer Datenerfassung
- Automatische Erinnerungen
- Automatisierte Analysen
- Automatische Warnmeldungen
AUTOMATISCHE DATENERFASSUNG
Vermeiden Sie repetitive Aufgaben
Kein manuelles Eintippen mehr: Avrios erfasst Daten automatisch und weist die Einträge direkt der passenden Fahrzeugakte, Kostenstelle oder Fahrerakte zu. Die Plattform importiert Daten Ihrer Geschäftspartner über eine direkte Verbindung zu deren Onlineportalen. Unstrukturierte Daten, aus Dokumenten wie gedruckten Belegen, Rechnungen und Leasing-Verträgen, werden automatisch digitalisiert.
AUTOMATISCHE ERINNERUNGEN
Ihre Termine proaktiv koordinieren
Ihre Fahrzeuge und Fahrer können bis zu 14 Pflichttermine pro Jahr haben – von Fahrzeuginspektionen bis hin zu Führerscheinkontrollen. Wir ermöglichen es Ihnen, bereits bei der Erfassung automatische Erinnerungen festzulegen, damit Sie keine Frist verpassen und alle Auflagen erfüllen.
AUTOMATISCHE ANALYSE
Erstellen Sie mühelos Berichte
Das Erstellen Ihrer regelmäßigen Reports – zum Beispiel zur Vorhersage teurer Kilometerüberschreitungen – kann mühevoll und zeitaufwändig sein. Wir analysieren Ihre Daten automatisch und erstellen individuelle Berichte. Sie erhalten sogar Warnmeldungen, wenn wir mögliche Probleme identifizieren.
AUTOMATISCHES CONTROLLING
Automatisieren Sie Ihr Fuhrparkcontrolling
Avrios importiert und analysiert Ihre Fuhrparkdaten kontinuierlich. Somit können Sie Ihre Controllingaufgaben automatisieren. Probleme werden in Berichten zusammengefasst und Warnmeldungen helfen Ihnen frühzeitig diese zu verhindern. Identifizieren Sie Kostenausreißer, Gefahr von Mehrkilometern oder Vertragsüberschreitungen.
Das Potenzial von Automatisierung und Integration
Jonathan Riegel
Chief Information Officer, Kasto
Arbeitsaufwand reduzieren
Warum ist das wichtig
Verbesserte Effizienz
Kostensenkung
Wir sind der Überzeugung, dass der beste Weg den Fuhrpark gut zu managen und die Kosten im Fuhrpark zu senken in der Kombination von automatischer Datenerfassung mit effektiven Berichten, Warnmeldungen und Erinnerungen besteht. Wenn Ihnen beispielsweise nicht auffällt, dass ein Fahrzeug die im Leasingvertrag vereinbarte Laufleistung überschreiten wird, führt das nicht nur zu zusätzlichen Kosten, sondern kann sich auch negativ auf Ihr Ansehen auswirken.
Intelligentere Entscheidungen
Optimierte Beschaffung
Automatisierung erlaubt es dem gesamten Team den Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Leistung zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen – das gilt auch für den Beschaffungsprozess. Wir automatisieren die wichtigsten Beschaffungsaufgaben, damit Sie in kürzester Zeit Angebote verschiedener Anbieter vergleichen, ganz einfach eine Multi-Bidding-Strategie umsetzen und das Verfahren für alle Beteiligten beschleunigen können.
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