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OVS – Ottimizzazione in varie aree della loro flotta

Risultati

La pianificazione del chilometraggio nei contratti di noleggio

La gestione delle scadenze dei contratti

Controllo dei costi del carburante e reporting

Sfida

Negli ultimi anni OVS, gruppo leader nel mercato dell’abbigliamento con uffici e negozi in Italia e all’estero, ha posto, tra i suoi obiettivi, quello di innovare e digitalizzare sia l’esperienza del cliente in-store sia i processi interni all’azienda, con lo scopo di renderli sempre più efficienti. Nell’implementazione di tale ottica il dott. 

Matteo Valle, responsabile dei Servizi Generali di OVS, ha individuato potenziali migliorie nella gestione, fino a quel momento basata su Excel, della flotta veicoli. OVS ha deciso di cercare quindi una soluzione dedicata al fleet management e ha visto in Avrios la migliore soluzione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Vantaggi

La pianificazione del chilometraggio nei contratti di noleggio

Essendo un’azienda molto dinamica, e avendo il personale mobile tra una sede e l’altra, è difficile per OVS stimare le percorrenze annuali di ogni driver. Infatti, la stessa persona da un anno all’altro potrebbe triplicare o dimezzare i km annuali a seconda delle riorganizzazioni delle aree di responsabilità. 

Con Avrios, OVS riesce ora a tenere sotto controllo le percorrenze effettive evitando costi superflui dovuti alla sbagliata pianificazione del chilometraggio dei veicoli o al superamento del chilometraggio permesso dal contratto.

La gestione delle scadenze dei contratti

Con una visione più completa sulla scadenza dei contratti il potenziale risparmio ammonta a diverse migliaia di euro all’anno in manutenzioni su veicoli fuori contratto, che dovrebbero essere altrimenti sostenute dall’azienda.

Il controllo sui costi del carburante grazie alla possibilità di importare tutte le transazioni delle diverse tessere carburante

Grazie ad Avrios possiamo ora identificare con facilità rifornimenti fuori policy (per esempio rifornimenti di benzina piuttosto che di gasolio o utilizzi di carburanti “premium”). Ciò ci permette di agire tempestivamente limitando i costi superflui.

Matteo Valle

Responsabile dei servizi generali, OVS

La reportistica

Grazie ai report della piattaforma (anche personalizzabili) il dott. Matteo Valle riesce ad analizzare una quantità di informazioni che prima gli era impossibile. I report sui costi, per esempio, gli permettono di negoziare migliori condizioni con i fornitori di carte carburante o autonoleggio. 

“La nuova normativa IFRS 16 ci obbliga a mettere a bilancio i costi mensilmente di ogni singola vettura. Con Avrios sono in grado con un click di preparare per la contabilità un report con un elenco di tutte le targhe con i costi splittati tra canone finanziario e canone di servizi da poter iscrivere a bilancio correttamente. Questo lavoro, se fatto manualmente, richiederebbe troppo tempo.”

I benefici superano sicuramente il costo mensile di Avrios: con una gestione più attenta è possibile risparmiare un paio di punti percentuali sul TCO all’anno. Avrios è lo strumento ideale per mostrare le determinanti che causano costi indesiderati, così da poter agire in maniera mirata ed ottenere risparmi importanti.

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