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KASTO: processi di amministrazione della flotta aziendale più fluidi e costi più trasparenti

Risultati

21.3% tempo risparmiato

più trasparenza nei costi

processi di amministrazione più fluidi

Obiettivi

  • Automazione
  • Controllo interno dei processi
  • Riduzione dei costi
  • Trasparenza

Sfida

Concentrarsi sul core business dell’azienda mantenendo però il controllo sui costi della flotta

Per poter mantenere alta la qualità dei loro prodotti, i dirigenti di KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG devono concentrarsi principalmente sul core business dell’azienda: la produzione di macchinari e impianti all’avanguardia. Nel 2016, l’espansione in Asia e Stati Uniti ha occupato tutto il loro tempo e la loro attenzione; questo ha lasciato quindi poco spazio ad altre attività, come la gestione della flotta. Da questa situazione è nata l’idea di Jonathan Riegel, CIO e membro del consiglio d’amministrazione, di usare un software per la gestione della flotta che fino a quel momento avveniva tramite ERP, Excel e su carta. 

Dopo essere stati a lungo scettici riguardo all’acquisizione di un ulteriore software, l’eccezionale facilità d’utilizzo – soprattutto rispetto al sistema ERP –la modernità della piattaforma e la totale disponibilità del team di esperti ci hanno convinti ad unirci ad Avrios sulla strada verso il futuro.

Sönke Krebber

Membro del consiglio d’amministrazione e responsabile della gestione della flotta aziendale, KASTO

Lo scopo della nuova soluzione? Da un lato, ottimizzare il più possibile le operazioni di amministrazione e gestione della flotta, rendendole più fluide e contribuendo all’automatizzazione delle stesse. Dall’altro, ottenere un maggior controllo su specifiche operazioni legate alla flotta, come ad esempio la gestione dei danni, scegliendo di gestire alcuni processi internamente invece di affidarli a una società di leasing. Con una flotta attiva su più paesi e gestita centralmente questo cambiamento ha certamente rappresentato una grossa sfida per KASTO. 

Soluzione

Implementare un software cloud con facile importazione dei dati

Una volta presa la decisione, tutto è successo molto velocemente e il nostro account Avrios è stato attivato e reso funzionale in pochi giorni grazie all’importazione dei nostri dati già esistenti da parte del team Avrios.

Jonathan Riegel

Membro del consiglio d’amministrazione, KASTO

I dati che in passato venivano registrati su diversi sistemi, documenti e tabelle, ora vengono elaborati in modo efficiente, chiaro e completo in un’unica piattaforma. Dato che Avrios registra in modo completamente automatico le fatture (leasing/ noleggio, carburante, riparazioni, ecc.), i costi possono ora essere visualizzati in modo molto più dettagliato rispetto al passato. Le irregolarità nelle tipologie di costo, così come i danni subiti dai veicoli possono essere facilmente analizzati, in quanto tutte le informazioni sono chiaramente visualizzate nella scheda di ogni veicolo e nella reportistica. 

Con Avrios, KASTO GmbH ha ora un controllo completo dei costi della sua flotta. 

Inoltre, i processi amministrativi, così come il coordinamento degli appuntamenti e la comunicazione con i guidatori, sono in gran parte automatizzati in Avrios. Con l’implementazione del software, l’obiettivo di mantenere la flotta aziendale sempre sotto controllo è stato raggiunto da KASTO. Grazie a una buona panoramica dei dati e all’automatizzazione di processi, la gestione dei fornitori esterni non è più un problema. KASTO ha quindi trovato una valida soluzione per gestire la sua flotta.

Vantaggi

Più trasparenza e controllo centralizzato della flotta attiva in tutto il mondo

Grazie ad Avrios, KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG ha potuto rendere i processi amministrativi più fluidi e ottenere la trasparenza nei costi necessaria per gestire la flotta attiva in tutto il mondo.

Il livello di servizio offerto dalla piattaforma per la gestione della flotta di Avrios è paragonabile a quello del leasing fullservice, con il vantaggio però di avere la libertà di scegliere i fornitori – ad esempio per la riparazione o il servizio pneumatici – e di essere indipendenti dal produttore. Grazie ad Avrios abbiamo ridotto del 21.3% il tempo che dedichiamo alla gestione della flotta.

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