Automatische Compliance im Fuhrpark
Sorgen Sie für Rechtssicherheit – mit unserem automatischen Compliance-Management, das alle Termine und Themen im Blick behält: Fahrerunterweisung nach UVV, Führerscheinkontrolle, Bußgeldmanagement und vieles mehr.
Avrios liefert Ihnen alle nötigen Tools zur Einhaltung der Pflichten der Halterhaftung – für den rechtssicheren Betrieb Ihres Fuhrparks. Verwalten und prüfen Sie Ihre Daten an einem zentralen Ort – Compliance war noch nie so einfach.
Elektronische Führerscheinkontrolle
Die regelmäßige Führerscheinkontrolle ist ein wichtiger Eckpfeiler der Fuhrpark-Compliance. Avrios erledigt diese Aufgabe schnell und vollkommen digital. Ihre Fahrenden können die nötigen Nachweise flexibel jederzeit und von überall einreichen. Nutzen Sie diesen komfortablen Weg, um Ihren Verpflichtungen nachzukommen und Haftungsrisiken zu minimieren.
Fahrerunterweisung nach UVV
Mit Avrios erfüllen Sie die Fahrerunterweisung nach UVV, wie es die gesetzliche Unfallversicherung in Deutschland verlangt – zertifiziert nach DGUV. Und das Beste daran: Ihre Fahrenden können die Unterweisung flexibel jederzeit und von überall absolvieren.
Bußgeldmanagement
Bußgelder lassen sich nicht vermeiden, aber mit der Avrios Fuhrparksoftware können Sie sie leichter verwalten. Ersetzen Sie die lästige manuelle Bearbeitung durch einen digitalen Prozess, bei dem Bußgeldbescheide automatisch ausgelesen werden und die direkte Kommunikation mit Fahrenden und Behörden ermöglicht wird. Behalten Sie alle Bescheide kontinuierlich im Blick und identifizieren Sie frühzeitig potenzielle Risiken für Ihre Fahrenden.
Halterhaftung im Fuhrpark in drei einfachen Schritten
Elektronische Führerscheinkontrolle
Schritt 1
Die Fahrenden erhalten automatisch eine Aufforderung zur Führerscheinkontrolle.
Schritt 2
Die Fahrenden machen mit dem Smartphone ein Foto des Führerscheins und laden es hoch.
Schritt 3
Die Fuhrparkmanager prüfen den Führerschein und geben ihn frei.
Fahrerunterweisung nach UVV
Schritt 1
Die Fahrenden erhalten eine Einladung zur Teilnahme an der Online-Unterweisung und am Test.
Schritt 2
Die Fahrenden absolvieren die Fahrer-UVV, einschließlich eines 5-minütigen Gesprächs mit derFuhrparkleitung, in dem zusätzliche Aspekte besprochen werden.
Schritt 3
Die Fahrerunterweisung, der Test und das Telefonat werden automatisch in Avrios dokumentiert, und die Fahrenden erhalten ein Zertifikat. Das System legt automatisch einen Termin für die nächste Unterweisung fest.
Bußgeldmanagement
Schritt 1
Die Fuhrparkleitung erhält den Bußgeldbescheid und Avrios liest die Details automatisch aus.
Schritt 2
Die Fuhrparkleitung leitet entweder die Fahrerinformationen an die Behörde oder den Bescheid an betroffene Fahrende zur Bearbeitung weiter.
Schritt 3
Avrios kümmert sich automatisch und parallel um die Nachverfolgung, Überwachung und Identifizierung potenzieller Risiken.
Die elektronische Führerscheinkontrolle ist sowohl für die Fahrer als auch für mich als Verantwortlichen ein einfaches und zeitsparendes Tool.
Michael Blank
Controlling, TeeGschwendner
FAQs
Warum muss ich die Führerscheine meiner Fahrenden kontrollieren?
In vielen Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, die Führerscheine der Mitarbeitenden, die ihre Fahrzeuge fahren, zu kontrollieren. Eine Zuwiderhandlung kann für Unternehmen und Fuhrparkmanager zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Wie oft müssen Führerscheine kontrolliert werden?
In Deutschland gibt es keine gesetzlichen Vorschriften für die Häufigkeit von Führerscheinkontrollen. Um potenzielle Risiken zu vermeiden, wird jedoch empfohlen, alle Führerscheine zweimal jährlich zu überprüfen. Bei Fahrenden mit einem erhöhten Risiko für den Führerscheinverlust oder bei Nutzung von Poolfahrzeugen können allerdings häufigere Kontrollen erforderlich sein.
Wer ist für die Kontrolle der Führerscheine zuständig?
Als Haltende der Fahrzeuge ist in der Regel die Unternehmensleitung für die Kontrolle der Führerscheine ihrer Fahrenden verantwortlich. Sie kann diese Aufgabe jedoch auch an ihre Fuhrparkmanager delegieren. Dennoch muss sie sicherstellen, dass die Kontrolle ordnungsgemäß durchgeführt wird, und sie haftet dafür, wenn dies nicht der Fall ist.
Warum muss ich sicherstellen, dass die Fahrenden meines Unternehmens eine Fahrerunterweisung absolvieren?
In Deutschland müssen Unternehmen und Fuhrparkmanager gemäß DGUV-Vorschrift 70 sicherstellen, dass ihre Fahrenden für ein sicheres Fahren unterwiesen wurden und die Inhalte dieser Schulung verstanden haben.
Ist die Avrios-Fahrerunterweisung zertifiziert und auf dem neuesten Stand?
Ja. Die E-Learning Lösung von Avrios ist DGUV-zertifiziert und wird ständig automatisch aktualisiert. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir übernehmen das für Sie.
Was unterscheidet die Fuhrpark-Compliance, die Avrios anbietet, vom Angebot anderer Anbieter?
Avrios wurde entwickelt, um die Hafterhaltung und die Einhaltung aller Vorschriften im Fuhrpark so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund haben wir sämtliche Compliance-Aufgaben vollständig in das gesamte Fuhrparkmanagement integriert – von automatisierten Aufgaben und Benachrichtigungen bis hin zu Erinnerungen an alle notwendigen Termine für Fahrzeuge und Fahrende. Die elektronische Führerscheinkontrolle und die Fahrerunterweisung sind so konzipiert, dass sie auch dezentral erledigt werden können. Ihre Fahrenden können sie flexibel jederzeit und von überall online absolvieren. Zusätzliche Hardware, z. B. RFID-Etiketten oder eine App, ist dafür nicht erforderlich. Die Kontrollen und Unterweisungen funktionieren mit jedem Smartphone oder Internetbrowser.
Wie sieht es bei Avrios mit dem Datenschutz aus?
Die Lösung von Avrios ist datenschutzkonform. Bei der Entwicklung haben wir größten Wert auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für Unternehmen und das Fuhrparkmanagement gelegt.