Piattaforma per la gestione della flotta aziendale

SOFTWARE DI GESTIONE DELLA FLOTTA

Esplora la piattaforma Avrios

FUNZIONALITÀ PIÙ USATE

Avrios è più di un semplice software gestionale: è una piattaforma completa per la gestione di ogni tipo di flotta aziendale: noleggio, proprietà e mista. Abbiamo sviluppato Avrios con l’obiettivo di integrare i tuoi dati in un unico luogo, automatizzare i processi e fornirti informazioni aggiornate e complete per ottimizzare la tua flotta.

Integrazioni
dei dati

L’integrazione dei dati è l’elemento centrale della piattaforma. Avrios ti collega infatti direttamente con i vari fornitori e i tuoi dati vengono automaticamente importati in tempo reale. In questo modo, i tuoi documenti sono sempre aggiornati e organizzati.

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TUTTO CIÒ DI CUI HAI BISOGNO
A PORTATA DI MANO

Veicoli

Riuscire a tenere traccia di tutti i veicoli nella flotta può essere complicato, considerando i relativi documenti, i registri di manutenzione e le comunicazioni ai conducenti. Con la “Gestione dei veicoli” di Avrios, puoi archiviare e recuperare tutte le informazioni che ti servono in pochi clic, dato che importiamo automaticamente tutti i dati relativi ai veicoli.

Procurement

Il processo di acquisto o noleggio di veicoli può risultare oneroso. Con il modulo “Procurement”, puoi digitalizzare tutta la documentazione dei fornitori e confrontare facilmente le offerte. Puoi anche monitorare le consegne, aggiungere nuovi contratti al file del veicolo e gestire le email.

ASSICURATI LEI MIGLIORI
CONDIZIONI CONTRATTUALI

IDENTIFICA LE AREE DI RISPARMIO

Carte carburante

La gestione delle carte carburante è un lavoro che richiede tempo. Con il modulo “Carte carburante”, puoi assegnare facilmente le carte ai conducenti o ai veicoli, importare automaticamente i dati delle fatture e identificare rapidamente eventuali anomalie, come ad esempio rifornimenti di carburante fuori policy.

Danni

La gestione efficace dei danni ai veicoli è una procedura complessa. Il modulo “Gestione danni” ti permette gestire con facilità tutte le informazioni relative ai sinistri, dalla denuncia all’assicurazione, ai preventivi, e alle fatture di riparazione. Avendo tutte le informazioni in un unico luogo è possibile pianificare facilmente le attività operative e amministrative, ridurre i costi delle assicurazioni e migliorare la sicurezza del conducente.

RIDUCI I COSTI ASSICURATIVI

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NON PERDERE PIÙ UNA SCADENZA

Conducenti

Le attività amministrative relative ai conducenti, come l’uso delle carte carburante, gli appuntamenti e il controllo della patente di guida possono richiedere molto tempo. Con il modulo dedicato ai conducenti, invece, puoi importare con pochi clic i dati dal sistema di gestione delle risorse umane, impostare promemoria automatizzati per le attività ricorrenti e registrare tutti i documenti e la corrispondenza email nel file del conducente, avendo così avere uno storico dettagliato.

Fatture

Gestire una flotta prevede l’amministrazione di diverse fatture. Con Avrios, quest’attività non dev’essere più eseguita manualmente. Con il modulo “Fatture” tutti i dati presenti sulle fatture e sulle ricevute cartacee vengono importati automaticamente e assegnati alla scheda del veicolo corrispondente.

ELIMINA L’INSERIMENTO MANUALE DEI DATI

PRENDI DECISIONI PIÙ CONSAPEVOLI E PONDERATE

Report

La centralizzazione di tutti i dati aiuta sicuramente a snellire le operazioni giornaliere legate alla flotta. Il vero vantaggio di Avrios, però, è la capacità di analizzare i tuoi dati in maniera aggregata, aiutandoti a prendere decisioni più ponderate. Il modulo “Report” permette infatti di creare report personalizzati e condividerli con il tuo team.

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Attività

Con Avrios, è possibile pianificare e organizzare in anticipo tutte le attività ricorrenti di gestione della flotta. Il nostro modulo di gestione delle attività permette infatti di automatizzare le attività e scadenze principali relative alla flotta e impostare una serie di avvisi, per esempio, quando si raggiunge un certo chilometraggio.

RISPARMIA TEMPO CON L’AUTOMATIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ E DELLE SCADENZE

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