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Conformità del parco auto

Fleet Compliance is incredibly important within a fleet manager’s job as getting this wrong could risk fines and law action if essential regulations are not followed. But how do you maintain fleet compliance and what does this involve?

Marzo 28, 2021

La conformità del parco auto è una parte fondamentale del lavoro del gestore, in quanto un errore potrebbe comportare il rischio di sanzioni e azioni legali in caso di inadempienza ai regolamenti essenziali. Ma come si garantisce la conformità del parco auto e cosa prevede?

Tenere in regola l’azienda è essenziale per qualsiasi gestore del parco auto: la legge richiede che i veicoli siano sicuri e in perfette condizioni tecniche, in modo tale che svolgano adeguatamente le attività ad essi richieste. Per mantenere correttamente i propri veicoli spesso occorre sospendere l’attività, con conseguenze economiche. Aggiornando e mantenendo una documentazione recente e specifica che testimoni i controlli essenziali svolti sui veicoli, unitamente ai controlli sui conducenti, diventa molto più semplice creare un registro consultabile, come richiesto dai regolamenti per la conformità dei parchi auto.

Il software di gestione del parco auto ti può aiutare a tenere sotto controllo ogni aspetto essenziale per la conformità, tra cui: veicoli, specifiche, immatricolazione e permessi, manutenzione e gestione dei danni, pezzi di ricambio, fatture e garanzie, controlli e formazione obbligatoria dei conducenti.

Un elemento essenziale delle procedure di conformità è la comprensione e la riduzione dei rischi. Con la gestione della sicurezza e dei rischi puoi evitare premi assicurativi elevati e spese legali. Un software che fa da deposito centrale di tutte le tue informazioni, mantenendole precise e consultabili, ti dà la facoltà di intervenire sugli aspetti che più ti preoccupano.

I sistemi e i software di gestione del parco auto sono utili anche quando occorre organizzare fornitori terzi, conducenti e procedure di amministrazione operativa come i controlli annuali sulle patenti, la verifica dello svolgimento delle attività operative secondo le tempistiche e l’adesione alle scadenze chiave.

Per garantire la conformità è spesso importante svolgere verifiche interne a cadenza regolare. Ancora una volta, i software sono di aiuto in questi scenari, dato che gli audit con molteplici fonti possono richiedere molto tempo e sono soggetti a errori.