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Gestione delle multe e conformità della flotta

Gestione delle multe

Contravvenzioni, ammende, multe per divieto di sosta: una seccatura per ogni fleet manager. Di norma, è infatti proprio compito del fleet manager ricevere ed elaborare le multe e assicurarsi che vengano pagate o saldate per tempo. A tal fine, si comunica con il driver e/o si trasmettono i dati dello stesso direttamente all’autorità competente (la gestione delle multe è comunque una procedura standard, soprattutto per le infrazioni minori). Se c’è il rischio che i singoli autisti perdano la patente di guida, però, è responsabilità del fleet manager prevenire questa evenienza e adottare misure appropriate, come un controllo più attento e serrato delle patenti di guida.

Per automatizzare le attività e i processi manuali, le multe possono essere gestite digitalmente con un software di gestione della flotta come quello di Avrios: le contravvenzioni vengono lette in automatico, le comunicazioni vengono inoltrate premendo soltanto un pulsante, e i rischi vengono facilmente identificati con il giusto anticipo.

La gestione delle multe, peraltro, rientra nella sfera più ampia della conformità della flotta aziendale. Vediamo allora gli aspetti principali che riguardano la conformità e analizziamo i servizi, in merito, offerti da Avrios.

Conformità della flotta

Avrios offre gli strumenti necessari per adempiere agli obblighi di responsabilità del proprietario della flotta. La conformità, infatti, non è mai stata così semplice: dalla formazione dei driver, al controllo delle patenti, alla gestione delle multe. Tutto in un unico sistema.

Controllo elettronico della patente di guida

Un aspetto importante della responsabilità del proprietario è rappresentato dal controllo regolare della patente di guida dei propri autisti. Con Avrios è possibile effettuare tali controlli in modo completamente elettronico, facile, e rapido. I driver possono infatti presentare la propria patente in formato digitale, quando e dove vogliono e ogni fase viene documentata. Questo è senza dubbio il modo più conveniente per adempiere ai propri obblighi e per ridurre i rischi di responsabilità.

Formazione dei driver

Con Avrios potrete restare in regola con la formazione dei conducenti. I vostri autisti possono completare la loro formazione in materia di sicurezza in qualsiasi momento, in qualsiasi luogo, e in base ai loro impegni e i loro attestati rimangono disponibili e consultabili in qualsiasi momento.

Gestione delle multe

Forse non riuscirete a evitare le multe per divieto di sosta, ma almeno potrete gestirle facilmente con Avrios. In genere, questo aspetto della conformità della flotta può richiedere molto tempo. Il software Avrios, invece, legge automaticamente gli avvisi di contravvenzione ed è possibile comunicare direttamente con i driver e le autorità. Questo vi permette di tenere costantemente sotto controllo le multe e di identificare tempestivamente i potenziali rischi con i conducenti.

Controlli della patente e briefing efficienti

Con Avrios, voi e i vostri autisti potrete completare le attività di conformità ovunque vi troviate, risparmiando tempo e facilitando l’adempimento degli obblighi di responsabilità del proprietario.

Tenete d’occhio date e scadenze

Eliminare le lunghe e-mail e le telefonate con i driver su questioni di conformità. Con Avrios, tutto questo è automatizzato: tutti i compiti vengono completati in modo semplice e veloce.

Identificare tempestivamente i rischi potenziali

Vi diamo uno strumento per ridurre i rischi potenziali. Tenere traccia delle multe e delle scadenze, identificare i driver a rischio di sospensione della patente, e comunicare direttamente con tutte le parti interessate.

La responsabilità del proprietario della flotta in tre semplici passi

  • 1: il conducente riceve automaticamente una richiesta di controllo della patente di guida.
  • 2: la patente di guida viene fotografata con lo smartphone e caricata direttamente.
  • 3: il fleet manager controlla la patente di guida e la rilascia.

Perché devo controllare la patente di guida dei miei dipendenti?

Il controllo periodico della patente di guida è uno degli obblighi del proprietario. La non conformità, infatti, può avere conseguenze civili e penali per gli amministratori delegati e i fleet manager.

Con quale frequenza deve essere controllata la patente di guida?

Si raccomanda di controllare la patente di guida almeno due volte l’anno. Se però vi sono indizi che indicano che un driver sta rischiando di perdere la patente, ad esempio a causa di frequenti infrazioni, dovrà sottoporsi a un controllo più frequente.

Chi è responsabile del controllo delle patenti di guida?

In quanto proprietario dei veicoli, la direzione è solitamente responsabile del controllo delle patenti di guida. La direzione può però delegare gli obblighi di controllo e di responsabilità ai fleet manager.

Perché devo effettuare la formazione dei conducenti in azienda?

La formazione degli autisti in materia di sicurezza è fondamentale affinché adottino uno stile di guida misurato e opportuno, che contribuisce a scongiurare il più possibile i sinistri e a contenere i costi (carburante, usura, manutenzione ordinaria e straordinaria, …).

La soluzione Avrios è riconosciuta e sempre aggiornata?

La soluzione di e-learning Avrios è certificata e viene costantemente aggiornata.

In che modo Avrios si differenzia dagli altri fornitori?

Avrios è stato sviluppato per rendere la gestione della flotta e di tutte le attività il più semplice e intuitivo possibile. Pertanto, anche le attività di conformità sono completamente integrate nella gestione dell’intera flotta: dalle attività automatiche, alle notifiche, ai promemoria, fino a tutti gli appuntamenti necessari per i veicoli e i driver. Le soluzioni per il controllo delle patenti di guida e la formazione dei conducenti sono progettate per funzionare da remoto: possono essere eseguite online, indipendentemente dal tempo e dal luogo in cui si trovano, non richiedono alcun hardware aggiuntivo, né applicazioni ulteriori. Il controllo e la formazione funzionano con qualsiasi smartphone, è sufficiente un browser internet.

E la protezione dei dati?

La soluzione Avrios è conforme alla protezione dei dati. Avrios è stato sviluppato proprio pensando alla protezione dei dati nelle aziende e alla gestione delle flotte.

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