Obiettivi
- Riduzione del lavoro amministrativo
- Individuazione precoce dei costi anomali
- Risparmi sulle riparazioni
Sfida
Controllo dei costi e risparmio sulle riparazioni
L’azienda berlinese Thermondo organizza, pianifica e installa sistemi di riscaldamento in tutta la Germania. L’azienda si concentra su tecnologie di riscaldamento ecologiche ed efficienti come le caldaie a condensazione, sistemi solari termici e pompe di calore ad acqua di servizio. Thermondo collabora con noti produttori. I riscaldatori stessi possono essere noleggiati o acquistati.
L’azienda, fondata nel 2012, è cresciuta rapidamente negli ultimi anni. Allo stesso tempo, il numero di veicoli nella flotta è aumentato da 3 a 190 veicoli. Per il 2021, il responsabile della flotta David Jänsch prevede di acquistare altri 30 veicoli, principalmente Furgoni.
La decisione a favore della piattaforma di gestione della flotta Avrios è stata il primo passo verso la riduzione dell’enorme sforzo amministrativo e accelerare i processi – specialmente in caso di danni. Il passo successivo per David Jänsch è stato quello di ottenere una migliore panoramica dei costi e identificare i potenziali risparmi.
Soluzione
Opzioni di analisi e ordini rifornimenti tramite il Marketplace
Per avere una panoramica completa e dettagliata dei costi, David Jänsch ha usato la funzione di analisi e reporting di Avrios. Sulla base dei dati integrati e automatizzati, i dati dei file dei veicoli e dei danni, processi e costi possono essere facilmente comparati con un solo clic. David Jänsch, ha confermato che c’erano grandi differenze nei costi, specialmente per le riparazioni dei danni.
A causa dei vincoli di tempo, molti ordini sono stati fatti senza ottenere alcuna alternative da confrontare.
David Jänsch
Responsabile della flotta, Thermondo GmbH
La struttura e il principio di Avrios Marketplace hanno convinto subito David Jänsch. Avrios Marketplace utilizza una rete nazionale di officine e garage in Germania. Tutte le oltre 2.000 officine sono artigiani di veicoli certificati e specialisti aziende. I clienti Avrios come Thermondo ricevono fino a tre offerte di riparazione per ogni danno che viene presentato. Gli ordini e gli appuntamenti vengono anche in modo digitale e quindi risparmiano tempo.
Da quando Thermondo utilizza l’Avrios Marketplace per la riparazione dei danni, l’azienda ha risparmiato in media il 20% di costi per ogni danno. David Jänsch vuole quindi continuare a utilizzare Avrios Marketplace e approfittare del potenziale potenziale di risparmio derivante dalla trasparenza e dal confronto delle diverse offerte di riparazione.
L’analisi sulla piattaforma ha mostrato chiaramente quanto quanto denaro veniva bruciato. Questo era particolarmente soprattutto nelle aree dei carburanti e delle riparazioni dei danni. Ho capito subito da dove potevo iniziare. La funzione di reporting è estremamente facile da usare. Da quando facciamo ordini tramite il Marketplace, abbiamo risparmiato una media del 20% per per ogni riparazione.
Vantaggi
Integrazione dei dati e quindi risparmio di tempo nella gestione della flotta
La flotta Thermondo, che conta attualmente 190 veicoli sta rapidamente continuando ad spandersi ancora di più. Utilizzando la piattaforma di gestione della flotta, il lavoro amministrativo del gestore della flotta David Jänsch è stato ridotto del 40%. Allo stesso tempo, ha il pieno controllo dei costi grazie all’analisi e al reporting dei dati.
Il file digitale dei danni, che collega automaticamente i dati del veicolo e del conducente in caso di danni, ripaga due volte. Non è solo il prerequisito per una un’elaborazione rapida, ma anche la base per i preventivi di riparazione tramite Marketplace Avrios.
Un elemento importante sono le foto, che il conducente del veicolo incidentato carica sulla piattaforma, insieme ad altri dettagli sull’incidente, che insieme formano il file digitale digitale dei sinistri. E David Jänsch lo usa, a sua volta, per richiedere offerte di riparazione tramite l’Avrios Marketplace.
Tutti i dati rilevanti per un preventivo sono automaticamente inseriti automaticamente. Le richieste di riparazione dettagliate sono inviate con un clic, consentendo così confronti esatti. Il tempo necessario è ridotto al minimo.
Il risparmio di tempo è enorme. Questo vale all’intera gestione della flotta, ma anche alla richiesta di preventivi e l’invio di ordini tramite Avrios Marketplace e’ particolarmente importante in una flotta che cresce così velocemente come Thermondo. Ho sempre una visione d’insieme e posso sempre prendere decisioni strategiche.
