TeamSystem

Sfida

Ottimizzazione del TCO della flotta e riduzione dei costi legati al noleggio a lungo termine

TeamSystem è la più grande azienda software in Italia ed è presente sul mercato dal 1979. Negli ultimi dieci anni l’azienda, che ha sede a Pesaro, ha acquisito diverse società. In passato, la società di software utilizzava file Excel per gestire la propria flotta. A causa delle acquisizioni e del conseguente aumento del numero di veicoli, si è resa necessaria una gestione ad-hoc del parco auto. Il TCO (Total Cost of Ownership) della flotta doveva essere ottimizzato e le spese relative al finanziamento dei veicoli ridotte. Per raggiungere questo obiettivo, TeamSystem aveva bisogno di una panoramica completa di tutte le voci di costo. Per l’azienda era particolarmente importante avere su base giornaliera i dati dei singoli mezzi, come ad esempio i contratti dei veicoli e l’utilizzo delle carte carburante ad essi associati. 

TeamSystem ha inizialmente testato alcuni fornitori di software per la gestione della flotta. Tuttavia, le soluzioni offerte non soddisfacevano gli elevati requisiti dell’azienda. O erano troppo complicati oppure avevano un focus puramente amministrativo.

Soluzione

Pieno controllo su tutti gli indicatori della flotta

La piattaforma di gestione della flotta Avrios ha soddisfatto tutti i requisiti di TeamSystem.Tutte le aree di costo e i dati dei veicoli sono analizzati in automatico, identificati e gestiti in tempo reale. Il fleet manager è sempre informato su tutto ciò che riguarda i veicoli e i loro guidatori. I dati confluiscono nel sistema e costituiscono la base per stipulare al rinnovo vantaggiosi contratti di noleggio. TeamSystem sfrutta anche la possibilità che Avrios offre di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze. Ciò offre un maggiore controllo e monitoraggio. 

Grazie alla migliore panoramica sui dati della flotta e sul maggiore controllo, TeamSystem è stata in grado di ridurre massivamente i costi, con soli due dipendenti addetti al parco auto. I costi della flotta sono scesi dal 5 all’1% dei costi totali dell’azienda. 

In particolare, TeamSystem ha risparmiato €80.000 di “altri costi” della flotta in un solo anno. Ciò include, ad esempio, minori costi per i danni. La spesa è passata da €300.000 (2018) a €220.000. L’obiettivo per il 2020 è un’ulteriore riduzione a €150.000.

Vantaggi

Approccio strategico

Grazie ad Avrios, TeamSystem ha già ridotto in maniera importante i costi della flotta. Tuttavia c’è ancora strada da percorrere: l’obiettivo è di effettuare ulteriori risparmi. Come passo successivo infatti l’azienda prevede di effettuare una valutazione di tutti i dati presenti a sistema e creare così nuove linee guida per l’intero parco auto. In questo caso viene in aiuto la completa personalizzazione della configurazione dei dati. 

Oltre all’utilizzo di Avrios come strumento per diminuire i costi, TeamSystem usa la piattaforma per adottare scelte strategiche riguardanti la flotta. Questo attraverso un controllo capillare del parco auto. Permette di prendere decisioni in qualunque momento, i dati aggiornati in tempo reale e gli strumenti di analisi sono fondamentali per definire nuovi obiettivi. 

https://youtu.be/W3nIBpSjx5M