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Aquaservice – costi e flotta sotto controllo

Risultati

Dal 25% al 30% risparmio di tempo

Controllo giornaliero dei costi attraverso l’automazione di tutti i processi

Facile integrazione di nuovi veicoli nella piattaforma

Obiettivi

  • Automatizzazione
  • identificazione dei fattori di costo
  • Gestione della crescita del parco auto

Sfida

Controllo della flotta in rapida crescita

Aquaservice è fin dal 1997, anno della sua fondazione, azienda leader in Spagna per la fornitura di acqua minerale naturale e bibite analcoliche attraverso distributori automatici. Conta tra i suoi clienti sia privati che aziende e in totale fornisce acqua a più di 1,5 milioni di persone (circa 250.000 clienti). 

L’azienda è in crescita, il fatturato è infatti aumentato del 25% rispetto al 2018. Questo ha avuto un impatto anche sulle dimensioni della flotta, interamente a noleggio: nel 2019 sono stati aggiunti ben 120 veicoli, numero destinato a crescere nel 2020. In passato, l’intera flotta veniva gestita con un file Excel. Più di 20.000 righe racchiudevano una quantità enorme di dati, e il tasso di errore era molto elevato, essendo l’inserimento di questi dati completamente manuale. 

A causa della mancanza di chiarezza, il parco auto era molto difficile da controllare. Non c’era una netta ripartizione di veicoli e costi. E’ stato quindi necessario trovare una soluzione per far fronte all’ulteriore crescita dell’azienda e della flotta.

Soluzione

Strumenti di analisi e integrazione automatizzata dei dati

La piattaforma di gestione della flotta Avrios riduce significativamente il carico di lavoro e facilita il controllo della flotta da parte di Aquaservice. Il maggior risparmio di tempo proviene dal caricamento automatico di dati e fatture. I nuovi veicoli sono facilmente integrati nel software. Ad oggi Aquaservice dispone di circa 1000 furgoni di vario tipo (van, furgoni, camion, ec..), di cui 112 ibridi. 

I report personalizzabili forniscono inoltre una panoramica sempre aggiornata sui costi effettivi della flotta. Il calcolo del TCO consente di identificare i fattori di costo e adottare misure di contenimento. Tutti questi dati sono la base per negoziare contratti ottimali con i fornitori di noleggio e forniscono argomentazioni attendibili grazie agli avanzati strumenti di analisi. 

Con l’aiuto di Avrios, solo due dipendenti hanno in carico la gestione della flotta, senza la necessità di alcun supporto esterno. In questo modo, nonostante la rapida crescita dell’azienda, le dimensioni del team sono rimaste invariate.

Senza Avrios, lo flotta non avrebbe potuto essere gestita a questo ritmo di crescita.
Il software ci aiuta a raggiungere i nostri obiettivi di ecosostenibilità.
La gestione della flotta è come la giocoleria. Anche i migliori giocolieri a un certo punto avranno problemi, con la crescita della complessità. Con Avrios, possiamo identificare i costi in anticipo ed evitare brutte sorprese.

Rafael Vañó Igual

Responsabile della flotta, Aquaservice

Vantaggi

Una migliore pianificazione delle percorrenze riduce i costi del carburante 

La sostenibilità è un tema importante per Aquaservice. L’azienda si è posta come obiettivo la neutralità climatica e partecipa all’evoluzione della mobilità in questa direzione. Aquaservice dispone già della più grande flotta di veicoli da consegna ibridi in Spagna, ed è la seconda in Europa. Le emissioni di CO2 sono diminuite del 20% e nel medio termine l’intera flotta sarà convertita all’elettrico. 

Avrios supporta Aquaservice nel raggiungimento dei suoi obiettivi di sostenibilità, attraverso la messa a disposizione di dati e strumenti di analisi specifici. I costi e benefici di una flotta ecologicamente sostenibile possono essere facilmente calcolati ed integrati nei processi decisionali. 

L’introduzione di Avrios ha consentito una migliore pianificazione delle percorrenze. Ciò ha significato una riduzione nel consumo del carburante e di conseguenza una riduzione dei costi. Anche l’ambiente ne trae beneficio, dal momento che più brevi ed efficaci sono le percorrenze, minori sono le emissioni di CO2.

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