Addio gestione su Excel: TeamSystem riduce i costi della flotta del 36% in un anno

Ottimizzazione del TCO della flotta e riduzione delle spese di leasing

TeamSystem è la più grande azienda di software in Italia ed è presente sul mercato dal 1979. Negli ultimi dieci anni l'azienda pesarese ha acquisito diverse società. In passato, la società di software utilizzava fogli di calcolo Excel per gestire la propria flotta. Nel corso delle acquisizioni e del conseguente aumento del numero di veicoli, si è reso necessario un sistema professionale di gestione della flotta. Il TCO (Total Cost of Ownership) della flotta doveva essere ottimizzato e le spese di leasing ridotte. A tal fine TeamSystem aveva bisogno di una panoramica completa di tutte le voci di costo. Analogamente, i dati dei singoli veicoli, come la durata dei contratti e l'uso delle carte carburante, dovevano essere disponibili su base giornaliera.

TeamSystem ha inizialmente testato da quattro a cinque diversi fornitori di software per la gestione della flotta. Tuttavia, queste soluzioni non soddisfacevano gli elevati requisiti dell'azienda. O erano troppo complicate da usare o si concentravano solo sulle attività amministrative.

Controllo completo su tutti gli indicatori chiave della flotta

La piattaforma di gestione della flotta di Avrios soddisfa invece tutti i requisiti di TeamSystem. Tutte le aree di costo e i dati dei veicoli possono essere identificati, analizzati e gestiti in tempo reale. Il gestore della flotta è sempre informato su tutto ciò che riguarda i veicoli e i loro conducenti. I dati sono incorporati nella polizza auto e costituiscono la base per i contratti di leasing. TeamSystem utilizza anche la possibilità di personalizzare individualmente la piattaforma e i suoi strumenti, aprendo ulteriori possibilità di controllo e monitoraggio.

La panoramica migliorata e le funzioni di controllo associate hanno consentito a TeamSystem di ridurre drasticamente i costi con solo due dipendenti. I costi della flotta sono diminuiti dal 5% delle spese aziendali all'1%.

In termini concreti, in un anno TeamSystem ha risparmiato 80.000 € in costi aggiuntivi della flotta. Questi includono, ad esempio, minori costi per i danni. Le spese sono diminuite da 300.000 € (2018) a 220.000 €, con l’obiettivo per il 2020 di ridurre ulteriormente a 150.000 €.

Adattamento della strategia della flotta

Grazie ad Avrios, TeamSystem è già stata in grado di ridurre in modo massiccio i costi della flotta. Questo processo non è ancora completato. L'obiettivo è un ulteriore risparmio sui costi. Come passo successivo, l'azienda sta pianificando una valutazione completa dei dati Avrios al fine di creare nuove linee guida per il parco veicoli. Ciò sarà supportato da strutture di dati configurabili individualmente e dalle linee guida aziendali.

Indipendentemente dalle possibilità di risparmio, TeamSystem utilizza la piattaforma per adattare in modo intelligente la strategia della flotta in qualsiasi momento. Il prerequisito è il controllo su tutti gli aspetti della flotta, che consente un intervento immediato. I dati e gli strumenti di analisi in tempo reale sono la base per definire nuovi obiettivi. Ecco perché l'azienda intende continuare a utilizzare Avrios anche quando i costi della flotta saranno ulteriormente diminuiti.

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