Fleet Management Platform

Driving licence control

Explore the Avrios platform

DRIVING LICENCE CONTROL software

Our electric driver licence checking solution helps to streamline strict regulatory compliance processes and reduce risk exposure.

Reduce your workload

According to the law in Germany, every company with a fleet of vehicles must check the validity of their employees’ driving licences on a regular basis. And the task of coordinating and executing these checks generally falls to the fleet manager – adding an administrative burden to an already heavy workload. With our driving licence control solution, drivers are automatically reminded of upcoming checks and are able to complete them remotely online – saving you time and reducing the risk of non-compliance.

Ensure compliance

Conducting all these driving licence checks can be legally tricky as well as time consuming. That’s why we built the Avrios platform to ensure that the right steps are always followed and that you remain fully compliant. More importantly, with our GDPR compliant cloud-based solution, you will be kept up to date with the most recent legal framework – automatically.

Streamline your processess

Driving licence checks can be a burdensome process for drivers too. Traditionally, these checks have been done on paper – or more recently with RFID chips – but as drivers need to be physically present for the check to take place, a lot of time is wasted travelling between locations. With Avrios, drivers can execute their own checks remotely through their mobile phone – without even needing to install an app like other less advanced systems.

Most popular features

Automated reminders

With Avrios, it couldn’t be simpler. As soon as you register a new driver, we automatically generate reminders for all required licence checks. And when a check falls due, we send the driver an email or text message with everything they need to execute the check remotely on their smartphone or computer. Regular reminders are sent to the driver until they complete the required task – and the fleet manager is kept fully up to date with any missed appointments or deadlines.

Ensure checks are completed on time

vehicles-laptop

Always meet your regulatory obligations

Reporting function

Avrios equips fleet managers with a powerful compliance dashboard giving them complete control over their regulatory obligations and minimising their exposure to risk. As required by the law, once a driver executes the licence check, our system automatically flags the task as completed and a historic record is saved. With Avrios, fleet managers can easily keep track of the status of all compliance tasks and intervene where necessary to ensure their regulatory duties are always met.

Mobile solution

With Avrios, drivers and their managers can use the camera on their mobile phone to conduct the driving licence check quickly and easily. As our solution is web-based, it will work perfectly on any mobile phone or tablet device without the need to install an additional app.

Mobile-solution-Driving-license

USE ANY MOBILE DEVICE

Create a single driver data repository

Complete system

Avrios is a comprehensive Fleet Management Platform so the driving licence check module integrates seamlessly with all the other functions. That means all driver data is stored and managed in one single system. You can even integrate your HR system to create a central repository of all driver data.

feature ipad view

Do you want to learn more about compliance in fleet management?

In this e-Book, we deal clearly and easily understand the tasks and pitfalls lurking on corporate management and fleet management. After reading, you will know everything you need to run your vehicle fleet in accordance with the law.  From driver’s license check, to vehicle accident prevention regulations, to driver training according to accident prevention regulations, to state control and delegation of holder duties – we provide you with all the necessary templates so that you can start implementing them directly. 

2019_Cover-EB-Halterhaftung-lg-new
Download now

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Die Führerscheinkontrolle ist als eine der Halterpflichten gemäß § 21 (StVG) gesetzlich vorgeschrieben. Unterlassung kann zivil- und strafrechtliche Folgen für Geschäfts- und Fuhrparkleiter nach sich ziehen. Mehr Informationen zur Halterhaftung finden Sie hier.

Als Halter der Fahrzeuge ist grundsätzlich die Geschäftsleitung für die Führerscheinkontrolle verantwortlich. Die Geschäftsführung kann die Kontroll- und Haftungspflichten an Fuhrparkleiter delegieren, womit diese verantwortlich werden. Doch auch bei Delegation der Halterpflichten muss die Geschäftsführung für die sorgfältige Arbeitserfüllung der Mitarbeiter sorgen und bleibt in diesem Umfang für die Führerscheinkontrolle haftbar.

Nein, Sie benötigen keine Hardware. Ihre Mitarbeiter müssen auch keine App installieren. Sie benötigen lediglich ein beliebiges Smartphone oder Tablet.

Deutschen Kunden stelle wir kostenfrei fälschungssichere Hologramm-Aufkleber zur Verfügung. Diese werden einmalig auf dem Schein aufgeklebt. Vor einer Übertragung auf einen anderen Schein sind Sie geschützt – das Siegel bricht beim Versuch es zu lösen und kann nicht wiederverwendet werden. Wenn die Kleber richtig aufgebracht werden, ist dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass dies in Österreich nicht erlaubt ist.

Der Preis berechnet sich an der Anzahl aktiver Fahrer. Genauere Auskunft über Preise und Rabattstufen geben wir Ihnen gerne in einem unverbindlichen Gespräch.

Nein, auch wenn die Führerscheinkontrolle direkt in die Avrios Plattform integriert ist, funktioniert sie auch als eigenständige Funktion ohne die Fuhrparkmanagement Software. Gerne können wir auch in einem Gespräch herausfinden, ob ein integrierter Ansatz für Ihre Organisation Sinn macht.

Ja, Fuhrparkleiter oder zuständige Personen in anderen Zweigstellen können die elektronische Führerscheinkontrolle für diese Fahrer in Avrios durchführen.

Avrios wurde bereits mit Rücksicht auf den Datenschutz entwickelt.

In Österreich ist aus verschiedenen Gesetzen sinngemäß nach dem Gesetz in regelmäßigen Abständen durchzuführen (vgl. z.B. auch BfP Beitrag). Wir empfehlen diese mindestens einmal jährlich zu kontrollieren.

In Österreich ist der Führerschein ein Ausweisdokument und darf nicht verfremdet werden. Deshalb darf kein RFID-Chip auf den Führerschein geklebt werden. Avrios funktioniert ohne Chip und erfüllt die Österreichischen Regeln.

In der Schweiz sind rechtliche Umstände ähnlich wie in Österreich indirekt gegeben (vgl. z.B. NZZ zum Fuhrparkrecht). Zunächst werden Fuhrparkleiter gebüsst, wenn ein Fahrer ohne Ausweis fährt und die Firma keine klare Regelung und Kontrolle hat. Schwerwiegende Konsequenzen können sich zumeist erst beim Eintreten eines Schadens ergeben. Entsprechende Fälle sind noch selten. Doch gibt es in der Schweizer Rechtspraxis Fälle, bei denen beim Schadensfall aufgrund ausbleibender Führerscheinkontrollen die persönliche Haftbarkeit von Fuhrparkleitern gerechtlich verhandelt wurde.

Everything you need to professional manage your fleet

“I’ve never seen such good software before. I can do everything I need to. There are no frills, only the things that really matter to a professional fleet manager.”

Thomas Wagenknecht
Head of Fleet Management, Webesan GmbH

CUSTOMER STORIES

devices try avrios
avrios-fleet management software

Try Avrios today

BOOK A DEMO

TALK TO AN EXPERT

devices try avrios

How we can help you

Small Fleet

EXPLORE

Large Fleet

EXPLORE

Procurement

EXPLORE

Finance

EXPLORE
Scroll to Top