Fleet Intelligence Report 2026

KI im Fuhrpark:
wo die Branche wirklich steht

Was 211 Fuhrparkverantwortliche aus Deutschland, Österreich und der Schweiz über KI im Flottenmanagement sagen.

0%
nutzen oder testen KI bereits

0%
wollen, dass die finale Entscheidung beim Menschen bleibt

01Implementierung

Zwischen Pilotphase und Praxis: Wo KI im Fuhrpark tatsächlich steht.

72 % der Fuhrparks im DACH-Raum setzen bereits auf KI. Doch nur 45 % haben sie im täglichen Betrieb verankert.

45%aktiv im Einsatz
  • Active use 45%
  • Pilot projects 27%
  • In planning 19%
  • Not a topic 9%
  • Other 3%
Aktiv im Einsatz
45%
In Pilotprojekten
27%
In Planung
16%
Aktuell kein Thema
9%
Sonstiges
3%

Aktiver Einsatz nach Fuhrparkgröße

Anteil mit KI aktiv im Einsatz

1 bis 19 Fahrzeuge
42%
20 bis 100 Fahrzeuge
44%
101 bis 500 Fahrzeuge
54%
501 oder mehr Fahrzeuge
24%

Sehr große Fuhrparks gehen vorsichtiger vor; dort dominieren Pilotprojekte (38%).

„Eine KI einmal auszuprobieren ist einfach. Der Unterschied entsteht, wenn sie verlässlich auf echten Fuhrparkdaten läuft und sauber in bestehende Systeme eingebunden ist. Erst dann wird aus einem Test ein Werkzeug, auf das man sich täglich verlassen kann.“

Felix Schmidt
Shiftmove Chief Product and Technology Officer

Was hält andere zurück?

02Hürden

Nicht das Budget bremst, sondern fehlendes Wissen.

Budget nennen nur 6 % als Hindernis. Weit häufiger bremsen fehlendes Know-how (23 %), interne Priorität (14 %) und mangelndes Vertrauen (12 %).

Fehlendes Wissen ist die häufigste Hürde, aber auch die am leichtesten zu überwindende, mit der richtigen Unterstützung an Ihrer Seite. Genau da setzen wir an.

Fehlendes Know-how
23%
Integration complexity
15%
Fehlende interne Priorität
14%
Datenschutz
13%
Mangelndes Vertrauen
12%
Unclear ROI
11%
Budget
6%
Other
5%
Fehlendes Know-how
23%
Integrationsaufwand
15%
Fehlende interne Priorität
14%
Datenschutz
13%
Mangelndes Vertrauen
12%
Unklarer Nutzen
11%
Budget
6%
Sonstiges
5%

Selbsteinschätzung

Wo steht Ihr Fuhrpark?

Wählen Sie die Option, die Ihren Alltag am besten beschreibt.

schon heute realität

Die Fuhrparkmanagement-Software Avrios liest eingehende Dokumente (Rechnungen, Bußgeldbescheide, Prüfberichte, etc.) automatisch aus und ordnet sie dem richtigen Fahrzeug oder Fahrer zu.

1.6m+
Datenpunkte werden jeden Monat automatisch verarbeitet
50%
weniger Fehler als bei manueller Erfassung

03 kontrolle

Die letzte Entscheidung bleibt beim Menschen.

84% bestehen darauf, dass Kostenfreigaben und fahrerbezogene Entscheidungen beim Menschen bleiben. Kein Zufall: In Deutschland können Fuhrparkverantwortliche für Verstöße gegen Halterpflichten persönlich haftbar gemacht werden.

Kostenfreigaben
84%
Fahrerbezogene Entscheidungen
84%
Fahrzeugauswahl
58%
Schadenfälle
44%
Compliance
42%

06 The role

Only 4% fear for their job. 90% expect it to change.

Hardly anyone expects to be replaced. Almost everyone expects the work to look different. The second chart shows why: the more a manager actually works with it, the more they rely on it.

"Are you afraid AI will replace your job?"

n = 167

No, not at all
23%
Rather no
57%
Mixed
16%
Rather yes
4%

Trust in AI recommendations

By maturity level · scale 1–5

Active use3.52
Pilot projects3.45
In planning3.36
Not a topic3.05

Mean trust rating, scale 1 (none) – 5 (full)

Trust rises with experience, from 3.05 among non-adopters to 3.52 among active users.

The role shifts toward strategy.

Away from manual admin, toward judgment calls. Asked which skill will matter most, fleet managers point to strategic thinking, ahead of pure tech know-how. The work itself is shifting too, with sustainability and ESG reporting now the single biggest new area of responsibility.

Most important future competency

Single choice · n = 211

Strategic thinking
38%
Data literacy
22%
Technology understanding
19%
Change management
12%
Communication skills
6%

07 Getting started

Your first automated task in 90 days.

Every finding so far points the same way: trust comes from use, and the role moves toward strategy once operational routine is off your plate. Here's a 90-day path to your first task running on its own.

1

Build the data foundation

Bring vehicle, driver and contract data together in one place.

2

Prioritize one task

The one with the most manual hours, then note the hours per week.

3

Automate it properly

One task done fully beats five done halfway; for example, auto-assign incoming documents or automate driver's-license checks.

From the field

The Avrios Post Office automatically assigns incoming fleet documents, saving 4 to 5 minutes per document, several days per month.

4

Define the approval point

AI prepares, a human decides on costs and people.

5

Measure the impact

After 90 days: compare the hours per week you've freed up.

Im Report

Weitere Erkenntnisse aus dem Report.

Was hinter den Zahlen steckt und was sie für Ihren Alltag bedeuten.

Das erwartet Sie:

  • Was ist heute automatisiert und was wünschen sich Fuhrparkverantwortliche als Nächstes?
  • Haben Fuhrparkverantwortliche Angst durch KI ersetzt zu werden?
  • Wie verändert sich die Rolle des Fuhrparkmanagers und welche Kompetenzen zählen künftig?
  • In 90 Tagen zum ersten automatisierten Prozess: ein konkreter Fahrplan.

Methodik

211 vollständig auswertbare Antworten von Fuhrparkverantwortlichen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, erhoben von März bis Mai 2026. Alle Befragten sind Kund:innen von Avrios oder Vimcar. Diese Gruppe ist also digitaler aufgestellt als der Markt. Behalten Sie das bei den Zahlen im Hinterkopf.

Stichprobe: 12% kleine Fuhrparks (1–19 Fahrzeuge), 49% mittlere (20–100), 29% große (101–500), 10% sehr große (501+).